Чим відкрити документ xlsx, якщо у вас на комп’ютері не інстальовано пакет програм MS Office?
Як правило, основний і самий популярний додаток для перегляду і редагування .xls файлів – це Excel, однак, не у всіх користувачів ПК і портативних пристроїв є можливість встановити цей табличний процесор.
.xls – це формат файлу даних, розроблений компанією Microsoft. Інформація в документі такого формату зберігається в спеціальних адресних клітинках, створюючи таким чином комплексну таблицю.
Формат .xlsx – це більш нова модифікація розширення, що дозволяє створювати документ меншого розміру, але з більш широким набором функцій.
Розглянемо детальніше альтернативні програми, які працюють .xls, для всіх популярних операційних систем.
Якщо у вас Windows
Крім самого популярного пакету офісних додатків MS Office для Windows розроблено багато інших хороших програм для роботи з документами.
Наприклад, утиліта Open Office – це безкоштовний для вашого ПК, яке здатне працювати з текстовими файлами, електронними таблицями та презентаціями.
Open Office
Щоб почати роботу, запустіть програму і на стартовій сторінці виберіть тип документа, який необхідно створити:
Рис.1 – головне вікно утиліти Open Office
LibreOffice
LibreOffice – ще одна хороша програма з відкритими вихідними кодами для роботи з електронними таблицями.
Крім утиліт для роботи з текстом, презентаціями і таблицями, в LibreOffice вбудовані редактор векторної графіки, редактор формул і СУБД (комплексна система управління базами даних).
Поширюється програма виключно на безкоштовній основі.
Рис.2 – таблиця в LibreOffice
Якщо у вас Mac OS
З недавнього часу, на Mac OS можна скачати офіційну версію пакету MS Office, однак, це не найпопулярніша програма серед користувачів яблучної ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – мабуть, найкраща утиліта для роботи з електронними таблицями, яка тільки є для Mac.
Додаток дозволяє відкривати файли дуже швидко, не втрачається якість і дані. Використовуючи Apple Numbers, ви не зіткнетеся з проблемою «съехавших» графіків і комірок таблиць.
Рис. 3 – зовнішній вигляд вікна програми Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набір програмного забезпечення для роботи з текстом, презентаціями і таблицями. Підтримує всі поширені формати офісних документів, зокрема і xls.
За допомогою цього додатка ви зможете відкривати, редагувати, зберігати файли. Головне вікно і панель інструментів програми дуже нагадують MS Office.
Рис. 4 – робота з таблицями в Planamesa NeoOffice
Також для Mac OS ви можете завантажити описані раніше Open Office або LibreOffice.
Онлайн-сервіси
Якщо ви не хочете встановлювати громіздкі програми на свій комп’ютер, слід скористатися інтернет-сервісами, які можуть працювати з офісними файлами.
Всі подібні сайти, як правило, безкоштовні і не обмежують користувачів в їх використанні.
Yandex Disk
Яндекс-диск – це комплексне хмарне сховище, яке дозволяє не тільки зберігати файли, але і переглядати їх.
Редагувати документ ви, на жаль, не зможете, але зате є можливість швидко переглянути його вміст.
Щоб відкрити .xls, для початку завантажте потрібний вам файл на сервіс (для цього потрібно мати зареєстровану обліковий запис і достатня кількість місця на хмарному диску).
Потім дочекайтеся закінчення завантаження файлу, клацніть на ньому і виберіть пункт «Подивитися». Вміст файлу відкриється у новій сторінці браузера.
Рис. 5 – перегляд офісних файлів в хмарному сховище від Яндекса
Google Docs
Наступний сервіс, який здатний швидко відкрити xls без втрати даних – це Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – хмарне сховище для будь-якого типу файлів.
Сервіс має приєднані додатки для роботи з документами, які відкриваються і працюють прямо в браузері.
Для роботи необхідно підключення до інтернету, або додаткові установки утиліт, що дозволяють працювати офлайн (в тому числі цю задачу виконує экстеншн браузера Chrome).
У народі сервіс має загальну назву ГуглДокс.
Він повноцінно працює з усіма типами звичайних офісних документів і містить безліч екземплярів темплейту, або заготовок документів для створення резюме, to-do листів, річних звітів, бюджетування тощо (рис.6).
Рис. 6 Темплейти Гугл-Док
Додаток для текстових документів називається Google Docs, їм зручно відкривати і редагувати будь-які текстові файли, в тому числі файли MS Word з дозволом .doc, .docx;
для презентацій – Google Slides; д
ля таблиць – Google Sheets; є і інші програми для малювання і роботи з базами даних.
Рис.7 – перегляд документів користувача в Google Docs
Для доступу в Google Drive необхідно мати обліковий запис Google – сервіс працює у зв’язці з поштовим сервісом gmail.com.
На старті кожен користувач отримує 7 ГБ вільного місця в сховищі і можливість редагувати будь-які документи онлайн, у тому числі в колаборації з іншими юзерами.
Рис. 8 Інтерфейс онлайн-додатки Google Sheets 
Рис. 8а Інтерфейс онлайн-додатки Google Sheets
Рис. 9 – сторінка сервісу для роботи з табличними документами
Якщо у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – це мультиплатформний додаток, створене для організації роботи з текстовими файлами і електронними таблицями користувачів.
Слід зазначити, що версія для ОС Андроїд вдалася розробникам – простий інтерфейс, мінімальне споживання ресурсів пристрою і широкий набір функцій вивели Kingsoft WPS Office в ТОП кращих офіційного магазину додатків Google Play.
Рис.10 – зовнішній вигляд програми Kingsoft WPS Office в ОС Андроїд
Також на Андроїд ви можете безкоштовно користуватися вищеназваними онлайн-сервісами.
Якщо у вас iOS
Для iOS існує досить мало хороших програм.
До недавніх пір найбільш популярною була офіційна Microsoft Excel, але останнім часом все більше користувачів переходить на більш універсальні онлайнові сервіси і клієнтські додатки від Google.
Якщо вам все це з якихось причин не підходить, є ще одна програма, на яку варто звернути увагу – це MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Крім перегляду документів, у користувачів є можливість скористатися зручним вбудованим провідником для пошуку файлів в пам’яті телефону і завантажувати додаткові безкоштовні словники, інструменти та електронні книги.
Рис. 11 – головне вікно утиліти MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Якщо у вас Windows Phone
На всіх пристроях під управлінням Windows Phone вже встановлено пакет програмного забезпечення для роботи з документами від Microsoft.
Однак, пристойна кількість користувачів відзначають багато недоліків у роботі стандартного ЗА: файли складно знайти в Провіднику, великі документи відкриваються з втратою форматування і т. д.
В офіційному Магазині додатків є й інші хороші програми, які ви можете використовувати як аналог стандартним для роботи з xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – ця утиліта підтримує роботу тільки з електронними таблицями. Завдяки цьому, в програмі є більше функцій.
Інтерфейс ідентичний зі стандартним Excel для Віндовс.
Рис.10 – головна сторінка Excel Mobile
Тематичні відеоролики:
