Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

179

Гарячі клавіші Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою.

Табличний процесор Excel поєднує в собі безліч функцій і можливостей для роботи навіть з самими складними таблицями і документами.

Наявність гарячих клавіш, що полегшує роботу користувачів. Їм не доводиться відволікатися на натискання кнопки на панелі інструментів.

На жаль, невелика кількість юзерів обізнані з усіма можливостями програми, зокрема, і з найпопулярнішими поєднаннями на клавіатурі.

Обчислення

Створюєте ви складний звіт або просту таблицю у програмі, функції обчислення однаково необхідні в обох випадках.

За допомогою гарячих функцій можна проводити всі розрахунки в кілька разів швидше і ефективніше.

Прописавши будь-яку формулу, користувач самостійно визначає порядок дій, які будуть вироблені над осередком.

Оператори – це символьні або умовні позначення дій, які будуть виконані в комірці.

Список гарячих клавіш і операторів, які вони викликають:

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
SHIF+F3Дана комбінація викликає режим майстра функційВставка → ФункціяФормули → Вставити функцію
F4Перемикання між посиланнями документа
CTRL+~Відображає дані в комірці і результат їх обчисленьСервіс → Залежності формул → Режим перевірки формулФормули → Показати формули
ALT+=Викликає функцію авто сумиВставка → Функція → СУМФормули → Автосума
F9Виконання перерахунку формулСервіс → Параметри → Обчислення → ОбчислитиФормули → Перерахунок
SHIFT+F9Виконання перерахунку формул тільки на включеному аркуші книгиСервіс → Параметри → Обчислення → Перерахунок листаФормули → Виконати обчислення

Редагування

За допомогою гарячих клавіш редагування можна легко заповнити даними таблиці. Заповнити діапазон і редагувати комірку можна, не відриваючись від роботи з клавіатурою:

Комбінація Опис Excel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
F2Виклик редактора вибраної комірки Excel 2007 і 2010 F2 Редагувати активну клітинку Подвійне клацання лівою кнопкою миші по комірці
 SHIFT+F2Виклик примітки осередку Правою кнопкою миші по комірці → Змінити примітка
 CTRL+DeleteВидаляє виділений текст
 CTRL+ALT+ VОсоблива вставка Правою кнопкою миші по діапазону → Спеціальна вставка
 CTRL++Додавання зазначених рядків і стовпчиків Вставка → Рядка / Стовпці Головна → Вставити → Рядка / Стовпці
 CTRL+Видалення зазначених рядків і стовпчиків Правою кн.миші по виділених рядків/стовпців → Видалити Головна → Видалити → Рядка / Стовпці
 CTRL+DЗаповнення діапазону (вниз) дані в клітинки, яка була виділена Правка → Заповнити → Вниз Головна → Заповнити → Вниз
 CTRL+RЗаповнення діапазону (вправо) даних з комірки, яка була виділена Правка → Заповнити → Вправо Головна → Заповнити → Вправо
 CTRL+HВиклик діалогового вікна «Пошук-Заміна» Правка → Замінити Головна → Знайти і виділити → Замінити
SHIFT+F11Створення нового пустого аркуша книгиВставка → ЛистГоловна → Вставити → Вставити аркуш
CTRL+ZВідміна останньої виконаної дії в програміПравка →
CTRL+YПовтор останнього досконалого дії в програміПравка → Повторити
ALT+SHIFT+Групування виділених даних і елементівДані → Група і структура → ГрупуватиДані → Групувати
ALT+SHIFT+Розгрупування виділених даних і елементівДані → Група і структура → РозгрупуватиДані → Розгрупувати

Форматування

Форматування даних за допомогою гарячих клавіш дозволяє без додаткового виклику меню налаштувати формат кожної клітинки для проведення подальших розрахунків.

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
CTRL+1Виклик діалогового вікна редагування формату клітинокФормат → ЯчейкиПравою кнопкою миші по діапазону → Формат клітинок
CTRL+SHIFT+~Проставлення загального формату для елементівПравою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кількість
CTRL+SHIFT+$Гаряча клавіша для проставлення грошового формату
CTRL+SHIFT+%Гаряча клавіша для проставлення процентного формату
CTRL+SHIFT+#Гаряча клавіша для проставлення формату «Дата»
CTRL+SHIFT+@Гаряча клавіша для проставлення часу
CTRL+SHIFT+!Виставлення числового формату даних
CTRL+BНалаштування жирного шрифтуПравою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Шрифт
CTRL+IНалаштування шрифту «Курсив»
CTRL+UПідкреслює текст
CTRL+5Введення закресленого тексту
CTRL+SHIFT+&Включення зовнішніх границь виділеної КоміркиПравою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кордон
CTRL+SHIFT+_Виключення якихось граней осередку

Введення даних

Швидкі комбінації клавіш для введення даних заощадять час, адже немає необхідності постійно переключатися між осередками вручну і виділяти текст.

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
CTRL+EnterВведення у всі комірки, які виділені
ALT+EnterПеренесення рядка
CTRL+; (або CTRL+SHIFT+4)Вставка дати
CTRL+SHIFT+;Вставка часу
ALT+Відкриття спадного списку осередкуПравою кнопкою миші по комірці → Вибрати зі списку

Гарячі клавіші навігації допоможуть швидше зорієнтуватися у становищі всіх елементів на аркуші і ефективніше отримувати доступ до кожного з них.

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
CTRL+BackspaceПовернення до попередньої клітинки
CTRL+PgUp/PgDownНавігація по листам книги
CTRL+TabНавігація по книгахВікно → потрібний файлВигляд → Перейти у інше вікно
CTRL+пробілВиділення стовпчика
SHIFT+пробілВиділення рядка
ALT+;F5 → Виділити → Тільки видимі клітинкиГоловна → Знайти і виділити → Виділення групи комірок → Тільки видимі клітинки
CTRL+AВиділення клітинок, які знаходяться у видимому діапазоні листа
CTRL+EndПерехід до самої останньої клітинки
CTRL+SHIFT+EndВиділення останньої клітинки
CTRL+стрілкиПерехід по краях стовпця

Робота з файлами

За допомогою всього декількох комбінацій клавіш можна відкрити, зберегти або створити файл.

Використовуйте гарячу клавішу збереження періодично, щоб не втратити дані документа у разі збою в програмі.

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
CTRL+NСтворення нової книги (повністю порожній)Файл → Створити
CTRL+SАвтоматичне збереження документаФайл → Зберегти
CTRL+OВикликає діалогове вікно для відкриття нового файлуФайл → Відкрити

Також вам можуть бути цікаві такі статті:

  • Формули EXCEL з прикладами — Інструкція по застосуванню
  • Зведені таблиці Excel — Приклади створення
  • Округлення в Excel — Покрокова інструкція

Різне

Дані комбінації гарячих клавіш дозволяють створити додаткові режими роботи з таблицями і інші функції, необхідні для швидкої роботи в програмі.

КомбінаціяОписExcel 2003 і старшеExcel 2007 і 2010
CTRL+LРежим створення розумної таблиціДані → Список → Створити списокДані → Форматувати як таблицю
CTRL+F2Сполучення клавіш для включення попереднього переглядуФайл → переглядКнопка Офіс (Файл) → Друк → перегляд
F4Повторити останню виконану дію
CTRL+KВставка гіперпосиланняВставка → ГіперпосиланняВставка → Гіперпосилання
CTRL+F3Виклик диспетчера іменВставка → Ім’я → ПрисвоїтиФормули → Диспетчер імен
ALT+F8Відкрити діалогове вікно макросівСервіс → Макрос → МакросиРозробник → Макроси

Також користувачі табличного процесора можуть використовувати гарячі клавіші для функції пошуку. Пошук в ексель стилізований під спеціальну клавішу на головній панелі інструментів.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Меню виділення і пошуку по документу

Вікно пошуку з подальшою заміною допоможе скоротити час на редагування документа.

Викликати меню пошуку можна за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+F, як і в інших програмах пакету MS Office. Таки чином використовується тільки клавіатура.

Щоб знайти або замінити елементи, дотримуйтесь інструкції:

  • Потім натисніть CTRL+F або меню пошуку на панелі інструментів;
  • У вікні, перейдіть на вкладку пошуку, якщо вам просто потрібно знайти об’єкт або на вкладці «знайти-замінити», якщо необхідно здійснити пошук в документі з подальшою заміною знайдених даних;
Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Діалогове вікно «знайти-замінити»

  • З допомогою додаткових функцій можна вказати параметри пошуку, наприклад, формат клітинок, місце і область пошуку;
  • Після того, як клітинка з вихідними даними була знайдена, натисніть на кнопку замінити.

12 способів для прискорення роботи в Microsoft Excell

№1. Копіювання елементів

Щоб не копіювати вручну одну і ту ж формулу в кожну клітинку одного стовпця, просто піднесіть до першої клітинки покажчик і два рази натисніть на чорний хрестик, як показано на рисунку.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Процес швидкого копіювання елементів одного стовпця таблиці

№2. Автоматичне визначення необхідної ширини стовпця

Щоб налаштувати правильну ширину стовпчика, клацніть двічі мишею на кордоні одного з них.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Спосіб вирівнювання ширини стовпця

№3. Швидке створення випадаючого списку в одній з комірок

Щоб швидко створити такий список, дотримуйтесь інструкції:

  • Виберіть область комірок або одну комірку;
  • На панелі інструментів виберіть вкладку Дані в полі перевірки виберіть «Тип даних» і потім створіть список;
  • У діалоговому вікні вкажіть координату комірки, в якій буде розташований список.
  • Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Випадаючий список

    №4. Копіювання елементів із збереженням форматування

    Рада! Щоб не відформатувати після кожного копіювання, у параметрах заповнення виберіть пункт, який заповнює форматуванням тільки з’явилося значення, як показано на рисунку.
    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання без втрати формату

    №5. Моментальний перехід на новий аркуш документа

    Швидко переміщатися між листами можна, клацнувши правою кнопкою мишки по змісту книги (лівий нижній кут робочого вікна).

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке переміщення між листами книги

    №6. Створення розумної таблиці

    Звичайний список в таблиці можна перетворити в розумну таблицю за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+L.

    Таким чином буде підключений фільтр і автоматична настройка всіх вхідних даних у таблицю (вирівнювання по розміру).

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Форматування таблиці

    №7. Моментальне додавання інформації на діаграму

    Щоб не вписувати раз за разом в діаграму координати комірок, можна поступити наступним чином: виділіть всі необхідні комірки і перетягніть їх на діаграму.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке додавання клітинок в діаграму

    №8. Автоматичне заповнення порожньої клітинки (осередків)

    Виділіть потрібний діапазон і за допомогою клавіші F5 виберіть «порожні клітинки». Натисніть на клавіатурі CTRL+Enter.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Автозаповнення

    №9. Копіювання лише тих осередків, які видимі

    Виділіть комірки (необхідний діапазон). За допомогою комбінації клавіш ALT+; можна виділити видимі клітинки.

    Потім скопіюйте та вставте дані в потрібне місце, як показано на малюнку нижче.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання даних у клітинці

    №10. Введення недавно використовуваних функцій

    Якщо вам потрібно застосувати до осередку функцію, яка нещодавно була використана, дотримуйтесь інструкції:

  • Виділіть потрібну комірку і введіть символ «=»;
  • Зліва вгорі вікна відкрийте список і виберіть одну з недавно вживаних формул.
  • Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Введення останньої формули

    №11. Перетворення стовпців рядка та навпаки

    Скопіюйте рядок або стовпець. Вставити дані в потрібне місце з допомогою комбінації клавіш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте виділення за допомогою вікна вставки.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке перетворення

    №12. Миттєве копіювання листів книги

    Щоб виконати копіювання швидко натисніть на іконку аркуша і натисніть на клавішу CTRL.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання аркушів

    Відеоролики:

    Презентація Гарячих клавіш при роботі в Excel

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    10 редкоіспользуемих сполучень клавіш у Excel

    Розглядаємо маловідомі, але дуже корисні гарячі клавіші в табличному процесорі MS Excel.

    Гарячі клавіші. Введення

    В уроці розповідається про основи ефективної роботи в excel — використання гарячих клавіш.