Гарячі клавіші Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою.
Табличний процесор Excel поєднує в собі безліч функцій і можливостей для роботи навіть з самими складними таблицями і документами.
Наявність гарячих клавіш, що полегшує роботу користувачів. Їм не доводиться відволікатися на натискання кнопки на панелі інструментів.
На жаль, невелика кількість юзерів обізнані з усіма можливостями програми, зокрема, і з найпопулярнішими поєднаннями на клавіатурі.
Обчислення
Створюєте ви складний звіт або просту таблицю у програмі, функції обчислення однаково необхідні в обох випадках.
За допомогою гарячих функцій можна проводити всі розрахунки в кілька разів швидше і ефективніше.
Прописавши будь-яку формулу, користувач самостійно визначає порядок дій, які будуть вироблені над осередком.
Оператори – це символьні або умовні позначення дій, які будуть виконані в комірці.
Список гарячих клавіш і операторів, які вони викликають:
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
SHIF+F3 | Дана комбінація викликає режим майстра функцій | Вставка → Функція | Формули → Вставити функцію |
F4 | Перемикання між посиланнями документа | ||
CTRL+~ | Відображає дані в комірці і результат їх обчислень | Сервіс → Залежності формул → Режим перевірки формул | Формули → Показати формули |
ALT+= | Викликає функцію авто суми | Вставка → Функція → СУМ | Формули → Автосума |
F9 | Виконання перерахунку формул | Сервіс → Параметри → Обчислення → Обчислити | Формули → Перерахунок |
SHIFT+F9 | Виконання перерахунку формул тільки на включеному аркуші книги | Сервіс → Параметри → Обчислення → Перерахунок листа | Формули → Виконати обчислення |
Редагування
За допомогою гарячих клавіш редагування можна легко заповнити даними таблиці. Заповнити діапазон і редагувати комірку можна, не відриваючись від роботи з клавіатурою:
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
F2 | Виклик редактора вибраної комірки | Excel 2007 і 2010 F2 Редагувати активну клітинку Подвійне клацання лівою кнопкою миші по комірці | |
SHIFT+F2 | Виклик примітки осередку | Правою кнопкою миші по комірці → Змінити примітка | |
CTRL+Delete | Видаляє виділений текст | ||
CTRL+ALT+ V | Особлива вставка | Правою кнопкою миші по діапазону → Спеціальна вставка | |
CTRL++ | Додавання зазначених рядків і стовпчиків | Вставка → Рядка / Стовпці | Головна → Вставити → Рядка / Стовпці |
CTRL+— | Видалення зазначених рядків і стовпчиків | Правою кн.миші по виділених рядків/стовпців → Видалити | Головна → Видалити → Рядка / Стовпці |
CTRL+D | Заповнення діапазону (вниз) дані в клітинки, яка була виділена | Правка → Заповнити → Вниз | Головна → Заповнити → Вниз |
CTRL+R | Заповнення діапазону (вправо) даних з комірки, яка була виділена | Правка → Заповнити → Вправо | Головна → Заповнити → Вправо |
CTRL+H | Виклик діалогового вікна «Пошук-Заміна» | Правка → Замінити | Головна → Знайти і виділити → Замінити |
SHIFT+F11 | Створення нового пустого аркуша книги | Вставка → Лист | Головна → Вставити → Вставити аркуш |
CTRL+Z | Відміна останньої виконаної дії в програмі | Правка → | |
CTRL+Y | Повтор останнього досконалого дії в програмі | Правка → Повторити | |
ALT+SHIFT+→ | Групування виділених даних і елементів | Дані → Група і структура → Групувати | Дані → Групувати |
ALT+SHIFT+← | Розгрупування виділених даних і елементів | Дані → Група і структура → Розгрупувати | Дані → Розгрупувати |
Форматування
Форматування даних за допомогою гарячих клавіш дозволяє без додаткового виклику меню налаштувати формат кожної клітинки для проведення подальших розрахунків.
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
CTRL+1 | Виклик діалогового вікна редагування формату клітинок | Формат → Ячейки | Правою кнопкою миші по діапазону → Формат клітинок |
CTRL+SHIFT+~ | Проставлення загального формату для елементів | Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кількість | |
CTRL+SHIFT+$ | Гаряча клавіша для проставлення грошового формату | ||
CTRL+SHIFT+% | Гаряча клавіша для проставлення процентного формату | ||
CTRL+SHIFT+# | Гаряча клавіша для проставлення формату «Дата» | ||
CTRL+SHIFT+@ | Гаряча клавіша для проставлення часу | ||
CTRL+SHIFT+! | Виставлення числового формату даних | ||
CTRL+B | Налаштування жирного шрифту | Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Шрифт | |
CTRL+I | Налаштування шрифту «Курсив» | ||
CTRL+U | Підкреслює текст | ||
CTRL+5 | Введення закресленого тексту | ||
CTRL+SHIFT+& | Включення зовнішніх границь виділеної Комірки | Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кордон | |
CTRL+SHIFT+_ | Виключення якихось граней осередку |
Введення даних
Швидкі комбінації клавіш для введення даних заощадять час, адже немає необхідності постійно переключатися між осередками вручну і виділяти текст.
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
CTRL+Enter | Введення у всі комірки, які виділені | ||
ALT+Enter | Перенесення рядка | ||
CTRL+; (або CTRL+SHIFT+4) | Вставка дати | ||
CTRL+SHIFT+; | Вставка часу | ||
ALT+↓ | Відкриття спадного списку осередку | Правою кнопкою миші по комірці → Вибрати зі списку |
Навігація і виділення
Гарячі клавіші навігації допоможуть швидше зорієнтуватися у становищі всіх елементів на аркуші і ефективніше отримувати доступ до кожного з них.
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
CTRL+Backspace | Повернення до попередньої клітинки | ||
CTRL+PgUp/PgDown | Навігація по листам книги | ||
CTRL+Tab | Навігація по книгах | Вікно → потрібний файл | Вигляд → Перейти у інше вікно |
CTRL+пробіл | Виділення стовпчика | ||
SHIFT+пробіл | Виділення рядка | ||
ALT+; | F5 → Виділити → Тільки видимі клітинки | Головна → Знайти і виділити → Виділення групи комірок → Тільки видимі клітинки | |
CTRL+A | Виділення клітинок, які знаходяться у видимому діапазоні листа | ||
CTRL+End | Перехід до самої останньої клітинки | ||
CTRL+SHIFT+End | Виділення останньої клітинки | ||
CTRL+стрілки | Перехід по краях стовпця |
Робота з файлами
За допомогою всього декількох комбінацій клавіш можна відкрити, зберегти або створити файл.
Використовуйте гарячу клавішу збереження періодично, щоб не втратити дані документа у разі збою в програмі.
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
CTRL+N | Створення нової книги (повністю порожній) | Файл → Створити | |
CTRL+S | Автоматичне збереження документа | Файл → Зберегти | |
CTRL+O | Викликає діалогове вікно для відкриття нового файлу | Файл → Відкрити |
Також вам можуть бути цікаві такі статті:
- Формули EXCEL з прикладами — Інструкція по застосуванню
- Зведені таблиці Excel — Приклади створення
- Округлення в Excel — Покрокова інструкція
Різне
Дані комбінації гарячих клавіш дозволяють створити додаткові режими роботи з таблицями і інші функції, необхідні для швидкої роботи в програмі.
Комбінація | Опис | Excel 2003 і старше | Excel 2007 і 2010 |
CTRL+L | Режим створення розумної таблиці | Дані → Список → Створити список | Дані → Форматувати як таблицю |
CTRL+F2 | Сполучення клавіш для включення попереднього перегляду | Файл → перегляд | Кнопка Офіс (Файл) → Друк → перегляд |
F4 | Повторити останню виконану дію | ||
CTRL+K | Вставка гіперпосилання | Вставка → Гіперпосилання | Вставка → Гіперпосилання |
CTRL+F3 | Виклик диспетчера імен | Вставка → Ім’я → Присвоїти | Формули → Диспетчер імен |
ALT+F8 | Відкрити діалогове вікно макросів | Сервіс → Макрос → Макроси | Розробник → Макроси |
Також користувачі табличного процесора можуть використовувати гарячі клавіші для функції пошуку. Пошук в ексель стилізований під спеціальну клавішу на головній панелі інструментів.
Меню виділення і пошуку по документу
Вікно пошуку з подальшою заміною допоможе скоротити час на редагування документа.
Викликати меню пошуку можна за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+F, як і в інших програмах пакету MS Office. Таки чином використовується тільки клавіатура.
Щоб знайти або замінити елементи, дотримуйтесь інструкції:
- Потім натисніть CTRL+F або меню пошуку на панелі інструментів;
- У вікні, перейдіть на вкладку пошуку, якщо вам просто потрібно знайти об’єкт або на вкладці «знайти-замінити», якщо необхідно здійснити пошук в документі з подальшою заміною знайдених даних;
Діалогове вікно «знайти-замінити»
- З допомогою додаткових функцій можна вказати параметри пошуку, наприклад, формат клітинок, місце і область пошуку;
- Після того, як клітинка з вихідними даними була знайдена, натисніть на кнопку замінити.
12 способів для прискорення роботи в Microsoft Excell
№1. Копіювання елементів
Щоб не копіювати вручну одну і ту ж формулу в кожну клітинку одного стовпця, просто піднесіть до першої клітинки покажчик і два рази натисніть на чорний хрестик, як показано на рисунку.
Процес швидкого копіювання елементів одного стовпця таблиці
№2. Автоматичне визначення необхідної ширини стовпця
Щоб налаштувати правильну ширину стовпчика, клацніть двічі мишею на кордоні одного з них.
Спосіб вирівнювання ширини стовпця
№3. Швидке створення випадаючого списку в одній з комірок
Щоб швидко створити такий список, дотримуйтесь інструкції:
Випадаючий список
№4. Копіювання елементів із збереженням форматування
Копіювання без втрати формату
№5. Моментальний перехід на новий аркуш документа
Швидко переміщатися між листами можна, клацнувши правою кнопкою мишки по змісту книги (лівий нижній кут робочого вікна).
Швидке переміщення між листами книги
№6. Створення розумної таблиці
Звичайний список в таблиці можна перетворити в розумну таблицю за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+L.
Таким чином буде підключений фільтр і автоматична настройка всіх вхідних даних у таблицю (вирівнювання по розміру).
Форматування таблиці
№7. Моментальне додавання інформації на діаграму
Щоб не вписувати раз за разом в діаграму координати комірок, можна поступити наступним чином: виділіть всі необхідні комірки і перетягніть їх на діаграму.
Швидке додавання клітинок в діаграму
№8. Автоматичне заповнення порожньої клітинки (осередків)
Виділіть потрібний діапазон і за допомогою клавіші F5 виберіть «порожні клітинки». Натисніть на клавіатурі CTRL+Enter.
Автозаповнення
№9. Копіювання лише тих осередків, які видимі
Виділіть комірки (необхідний діапазон). За допомогою комбінації клавіш ALT+; можна виділити видимі клітинки.
Потім скопіюйте та вставте дані в потрібне місце, як показано на малюнку нижче.
Копіювання даних у клітинці
№10. Введення недавно використовуваних функцій
Якщо вам потрібно застосувати до осередку функцію, яка нещодавно була використана, дотримуйтесь інструкції:
Введення останньої формули
№11. Перетворення стовпців рядка та навпаки
Скопіюйте рядок або стовпець. Вставити дані в потрібне місце з допомогою комбінації клавіш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте виділення за допомогою вікна вставки.
Швидке перетворення
№12. Миттєве копіювання листів книги
Щоб виконати копіювання швидко натисніть на іконку аркуша і натисніть на клавішу CTRL.
Копіювання аркушів
Відеоролики:
Презентація Гарячих клавіш при роботі в Excel
Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти
10 редкоіспользуемих сполучень клавіш у Excel
Розглядаємо маловідомі, але дуже корисні гарячі клавіші в табличному процесорі MS Excel.
Гарячі клавіші. Введення
В уроці розповідається про основи ефективної роботи в excel – використання гарячих клавіш.