Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

1

Гарячі клавіші Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою.

Табличний процесор Excel поєднує в собі безліч функцій і можливостей для роботи навіть з самими складними таблицями і документами.

Наявність гарячих клавіш, що полегшує роботу користувачів. Їм не доводиться відволікатися на натискання кнопки на панелі інструментів.

На жаль, невелика кількість юзерів обізнані з усіма можливостями програми, зокрема, і з найпопулярнішими поєднаннями на клавіатурі.

Обчислення

Створюєте ви складний звіт або просту таблицю у програмі, функції обчислення однаково необхідні в обох випадках.

За допомогою гарячих функцій можна проводити всі розрахунки в кілька разів швидше і ефективніше.

Прописавши будь-яку формулу, користувач самостійно визначає порядок дій, які будуть вироблені над осередком.

Оператори – це символьні або умовні позначення дій, які будуть виконані в комірці.

Список гарячих клавіш і операторів, які вони викликають:

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
SHIF+F3 Дана комбінація викликає режим майстра функцій Вставка → Функція Формули → Вставити функцію
F4 Перемикання між посиланнями документа
CTRL+~ Відображає дані в комірці і результат їх обчислень Сервіс → Залежності формул → Режим перевірки формул Формули → Показати формули
ALT+= Викликає функцію авто суми Вставка → Функція → СУМ Формули → Автосума
F9 Виконання перерахунку формул Сервіс → Параметри → Обчислення → Обчислити Формули → Перерахунок
SHIFT+F9 Виконання перерахунку формул тільки на включеному аркуші книги Сервіс → Параметри → Обчислення → Перерахунок листа Формули → Виконати обчислення

Редагування

За допомогою гарячих клавіш редагування можна легко заповнити даними таблиці. Заповнити діапазон і редагувати комірку можна, не відриваючись від роботи з клавіатурою:

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
F2 Виклик редактора вибраної комірки Excel 2007 і 2010 F2 Редагувати активну клітинку Подвійне клацання лівою кнопкою миші по комірці
 SHIFT+F2 Виклик примітки осередку Правою кнопкою миші по комірці → Змінити примітка
 CTRL+Delete Видаляє виділений текст
 CTRL+ALT+ V Особлива вставка Правою кнопкою миші по діапазону → Спеціальна вставка
 CTRL++ Додавання зазначених рядків і стовпчиків Вставка → Рядка / Стовпці Головна → Вставити → Рядка / Стовпці
 CTRL+ Видалення зазначених рядків і стовпчиків Правою кн.миші по виділених рядків/стовпців → Видалити Головна → Видалити → Рядка / Стовпці
 CTRL+D Заповнення діапазону (вниз) дані в клітинки, яка була виділена Правка → Заповнити → Вниз Головна → Заповнити → Вниз
 CTRL+R Заповнення діапазону (вправо) даних з комірки, яка була виділена Правка → Заповнити → Вправо Головна → Заповнити → Вправо
 CTRL+H Виклик діалогового вікна «Пошук-Заміна» Правка → Замінити Головна → Знайти і виділити → Замінити
SHIFT+F11 Створення нового пустого аркуша книги Вставка → Лист Головна → Вставити → Вставити аркуш
CTRL+Z Відміна останньої виконаної дії в програмі Правка →
CTRL+Y Повтор останнього досконалого дії в програмі Правка → Повторити
ALT+SHIFT+ Групування виділених даних і елементів Дані → Група і структура → Групувати Дані → Групувати
ALT+SHIFT+ Розгрупування виділених даних і елементів Дані → Група і структура → Розгрупувати Дані → Розгрупувати

Форматування

Форматування даних за допомогою гарячих клавіш дозволяє без додаткового виклику меню налаштувати формат кожної клітинки для проведення подальших розрахунків.

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
CTRL+1 Виклик діалогового вікна редагування формату клітинок Формат → Ячейки Правою кнопкою миші по діапазону → Формат клітинок
CTRL+SHIFT+~ Проставлення загального формату для елементів Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кількість
CTRL+SHIFT+$ Гаряча клавіша для проставлення грошового формату
CTRL+SHIFT+% Гаряча клавіша для проставлення процентного формату
CTRL+SHIFT+# Гаряча клавіша для проставлення формату «Дата»
CTRL+SHIFT+@ Гаряча клавіша для проставлення часу
CTRL+SHIFT+! Виставлення числового формату даних
CTRL+B Налаштування жирного шрифту Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Шрифт
CTRL+I Налаштування шрифту «Курсив»
CTRL+U Підкреслює текст
CTRL+5 Введення закресленого тексту
CTRL+SHIFT+& Включення зовнішніх границь виділеної Комірки Правою кнопкою миші по комірках → Формат комірки → Кордон
CTRL+SHIFT+_ Виключення якихось граней осередку

Введення даних

Швидкі комбінації клавіш для введення даних заощадять час, адже немає необхідності постійно переключатися між осередками вручну і виділяти текст.

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
CTRL+Enter Введення у всі комірки, які виділені
ALT+Enter Перенесення рядка
CTRL+; (або CTRL+SHIFT+4) Вставка дати
CTRL+SHIFT+; Вставка часу
ALT+ Відкриття спадного списку осередку Правою кнопкою миші по комірці → Вибрати зі списку

Гарячі клавіші навігації допоможуть швидше зорієнтуватися у становищі всіх елементів на аркуші і ефективніше отримувати доступ до кожного з них.

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
CTRL+Backspace Повернення до попередньої клітинки
CTRL+PgUp/PgDown Навігація по листам книги
CTRL+Tab Навігація по книгах Вікно → потрібний файл Вигляд → Перейти у інше вікно
CTRL+пробіл Виділення стовпчика
SHIFT+пробіл Виділення рядка
ALT+; F5 → Виділити → Тільки видимі клітинки Головна → Знайти і виділити → Виділення групи комірок → Тільки видимі клітинки
CTRL+A Виділення клітинок, які знаходяться у видимому діапазоні листа
CTRL+End Перехід до самої останньої клітинки
CTRL+SHIFT+End Виділення останньої клітинки
CTRL+стрілки Перехід по краях стовпця

Робота з файлами

За допомогою всього декількох комбінацій клавіш можна відкрити, зберегти або створити файл.

Використовуйте гарячу клавішу збереження періодично, щоб не втратити дані документа у разі збою в програмі.

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
CTRL+N Створення нової книги (повністю порожній) Файл → Створити
CTRL+S Автоматичне збереження документа Файл → Зберегти
CTRL+O Викликає діалогове вікно для відкриття нового файлу Файл → Відкрити

Також вам можуть бути цікаві такі статті:

  • Формули EXCEL з прикладами — Інструкція по застосуванню
  • Зведені таблиці Excel — Приклади створення
  • Округлення в Excel — Покрокова інструкція

Різне

Дані комбінації гарячих клавіш дозволяють створити додаткові режими роботи з таблицями і інші функції, необхідні для швидкої роботи в програмі.

Комбінація Опис Excel 2003 і старше Excel 2007 і 2010
CTRL+L Режим створення розумної таблиці Дані → Список → Створити список Дані → Форматувати як таблицю
CTRL+F2 Сполучення клавіш для включення попереднього перегляду Файл → перегляд Кнопка Офіс (Файл) → Друк → перегляд
F4 Повторити останню виконану дію
CTRL+K Вставка гіперпосилання Вставка → Гіперпосилання Вставка → Гіперпосилання
CTRL+F3 Виклик диспетчера імен Вставка → Ім’я → Присвоїти Формули → Диспетчер імен
ALT+F8 Відкрити діалогове вікно макросів Сервіс → Макрос → Макроси Розробник → Макроси

Також користувачі табличного процесора можуть використовувати гарячі клавіші для функції пошуку. Пошук в ексель стилізований під спеціальну клавішу на головній панелі інструментів.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Меню виділення і пошуку по документу

Вікно пошуку з подальшою заміною допоможе скоротити час на редагування документа.

Викликати меню пошуку можна за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+F, як і в інших програмах пакету MS Office. Таки чином використовується тільки клавіатура.

Щоб знайти або замінити елементи, дотримуйтесь інструкції:

  • Потім натисніть CTRL+F або меню пошуку на панелі інструментів;
  • У вікні, перейдіть на вкладку пошуку, якщо вам просто потрібно знайти об’єкт або на вкладці «знайти-замінити», якщо необхідно здійснити пошук в документі з подальшою заміною знайдених даних;
Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Діалогове вікно «знайти-замінити»

  • З допомогою додаткових функцій можна вказати параметри пошуку, наприклад, формат клітинок, місце і область пошуку;
  • Після того, як клітинка з вихідними даними була знайдена, натисніть на кнопку замінити.

12 способів для прискорення роботи в Microsoft Excell

№1. Копіювання елементів

Щоб не копіювати вручну одну і ту ж формулу в кожну клітинку одного стовпця, просто піднесіть до першої клітинки покажчик і два рази натисніть на чорний хрестик, як показано на рисунку.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Процес швидкого копіювання елементів одного стовпця таблиці

№2. Автоматичне визначення необхідної ширини стовпця

Щоб налаштувати правильну ширину стовпчика, клацніть двічі мишею на кордоні одного з них.

Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

Спосіб вирівнювання ширини стовпця

№3. Швидке створення випадаючого списку в одній з комірок

Щоб швидко створити такий список, дотримуйтесь інструкції:

  • Виберіть область комірок або одну комірку;
  • На панелі інструментів виберіть вкладку Дані в полі перевірки виберіть «Тип даних» і потім створіть список;
  • У діалоговому вікні вкажіть координату комірки, в якій буде розташований список.
  • Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Випадаючий список

    №4. Копіювання елементів із збереженням форматування

    Рада! Щоб не відформатувати після кожного копіювання, у параметрах заповнення виберіть пункт, який заповнює форматуванням тільки з’явилося значення, як показано на рисунку.
    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання без втрати формату

    №5. Моментальний перехід на новий аркуш документа

    Швидко переміщатися між листами можна, клацнувши правою кнопкою мишки по змісту книги (лівий нижній кут робочого вікна).

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке переміщення між листами книги

    №6. Створення розумної таблиці

    Звичайний список в таблиці можна перетворити в розумну таблицю за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL+L.

    Таким чином буде підключений фільтр і автоматична настройка всіх вхідних даних у таблицю (вирівнювання по розміру).

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Форматування таблиці

    №7. Моментальне додавання інформації на діаграму

    Щоб не вписувати раз за разом в діаграму координати комірок, можна поступити наступним чином: виділіть всі необхідні комірки і перетягніть їх на діаграму.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке додавання клітинок в діаграму

    №8. Автоматичне заповнення порожньої клітинки (осередків)

    Виділіть потрібний діапазон і за допомогою клавіші F5 виберіть «порожні клітинки». Натисніть на клавіатурі CTRL+Enter.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Автозаповнення

    №9. Копіювання лише тих осередків, які видимі

    Виділіть комірки (необхідний діапазон). За допомогою комбінації клавіш ALT+; можна виділити видимі клітинки.

    Потім скопіюйте та вставте дані в потрібне місце, як показано на малюнку нижче.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання даних у клітинці

    №10. Введення недавно використовуваних функцій

    Якщо вам потрібно застосувати до осередку функцію, яка нещодавно була використана, дотримуйтесь інструкції:

  • Виділіть потрібну комірку і введіть символ «=»;
  • Зліва вгорі вікна відкрийте список і виберіть одну з недавно вживаних формул.
  • Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Введення останньої формули

    №11. Перетворення стовпців рядка та навпаки

    Скопіюйте рядок або стовпець. Вставити дані в потрібне місце з допомогою комбінації клавіш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте виділення за допомогою вікна вставки.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Швидке перетворення

    №12. Миттєве копіювання листів книги

    Щоб виконати копіювання швидко натисніть на іконку аркуша і натисніть на клавішу CTRL.

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    Копіювання аркушів

    Відеоролики:

    Презентація Гарячих клавіш при роботі в Excel

    Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти

    10 редкоіспользуемих сполучень клавіш у Excel

    Розглядаємо маловідомі, але дуже корисні гарячі клавіші в табличному процесорі MS Excel.

    Гарячі клавіші. Введення

    В уроці розповідається про основи ефективної роботи в excel — використання гарячих клавіш.