Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

30

Випадаючий список в Excel – це досить зручна функція, яка допоможе створити більш складні документи і зробити його зручним для візуального сприйняття користувача.

Кілька найбільш поширених типів випадаючих списків, які можна створити в програмі Excel:

  • З функцією мультівибора;
  • З наповненням;
  • З додаванням нових елементів;
  • З випадаючими фото;
  • Інші типи.
  • Зробити список в Ексель з мультивыбором

    Створити перелік в осередку програми можна з допомогою вбудованих інструментів панелі управління.

    Розглянемо докладніше всі основні та найпоширеніші типи, і процес їх створення на практиці.

    Рада! Класичний спливаючий список програми має функцію мультівибора, тобто користувач, натиснувши на відповідну групу, може вибрати для неї відповідний варіант.

    Мультивыбор необхідний, коли з допомогою одного переліку потрібно задати значення декількох клітинок документа.

    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Зовнішній вид з мультивыбором для заповнення відразу декількох комірок

    Щоб створити такий, дотримуйтесь інструкції:

    • Виділіть комірки. Якщо подивитися на малюнок, то потрібно виділяти починаючи з C2 і закінчуючи C5;
    • Знайдіть вкладку «Дані», яка розташована на головній панелі інструментів у вікні програми. Потім натисніть на клавішу перевірки даних, як показано на малюнку нижче;
    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Перевірка даних

    • У вікні, перейдіть на саму першу вкладку та виберіть елемент, як показано на рисунку. Таким чином в даних місцях створиться перелік. У текстовому полі вкажіть діапазон клітинок, які будуть заповнюватися при кожному виборі елементів.
    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Заповнення інформації для створення випадного списку з мультивыбором значень комірок

    Приклад заповнення:

    Таким чином ви створите класичний горизонтальний список з функцією мультівибора.

    Однак, щоб він заповнювався автоматично, необхідно створити макрос з наступним вихідним кодом, який зображений на малюнку.

    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Програмний код для створення макросу

    Ще рекомендуємо прочитати ці статті:

    • Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти
    • Формули EXCEL з прикладами — Інструкція по застосуванню
    • Як побудувати графік Excel — Інструкція

    Створити список в Ексель з наповненням

    Стандартний перелік з наповненням дозволить вам автоматизувати процес введення інформації. При натисканні на її, з’явиться вибір її можливих значень.

    Користувачеві залишається тільки вибрати необхідне значення для заповнення.

    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Користувальницький список з наповненням

    Найпростіший спосіб створити такий перелік – «розумні таблиці програми».

    З їх допомогою можна легко і швидко форматувати необхідні вам види списків з наповненням:

    • Виділіть потрібні клітинки і натисніть в головній вкладці на клавішу «Форматувати як таблицю»;

    Приклад форматування і розташування клавіш:

    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Процес форматування

    • За допомогою вбудованого конструктора можна змінити стовпці таблиці та їх призначення.
    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Форматування переліку з наповненням з допомогою «розумних таблиць»

    Створити розкривний список у клітинці (версія програми 2010)

    Також можна створювати перелік клітинки аркуша.

    Приклад зазначений на малюнку нижче:

    Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Приклад клітинки аркуша

    Щоб створити такий, дотримуйтесь інструкції:

  • Виділіть місця, які будуть використовуватися;
  • За допомогою диспетчера імен створіть новий;
  • Виділіть та вкажіть їх тип даних, як це вказано на малюнку нижче.
  • Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

    Заповнення і перевірка введених значень у процесі створення списку із заповненням клітинки аркуша

    Також вам може бути цікаво:

    • Округлення в Excel — Покрокова інструкція
    • Таблиця Ексель — Створення та налаштування

    Підсумки

    У статті були розглянуті основні типи випадаючих списків і способи їх створення. Пам’ятайте, що процес їх створення ідентичний в таких версіях програми: 2007, 2010, 2013.

    Випадаючі списки допоможуть вам не тільки налаштувати більш швидку роботу всього документа, але і зробити його адаптованим для роботи з великими проектами.

    Тематичні відеоролики до статті:

    Створення випадаючих списків в Excel

    4 способи створити список, що випадає на аркуші Excel.

    Як зробити розкривний список в Excel

    Як в ексель зробити випадаючий список Як додати спливаючий список в ексель Як створити в ексел розкривний список