Все про колонтитулах в Excel: створення, редагування, видалення

Використання колонтитулів в Excel дозволить оформити фінальну версію документа для подальшого друку.

До речі, щоб ефективніше працювати з таблицями можете ознайомитися з нашим матеріалом Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти.

Види

Вони можуть бути:

Рис.2 – структура документа

Також, програмою Excel вони можуть відрізнятися типом вмісту:

Рис.3 – розташування заголовка

Робота в Excel 2003, 2007

У версіях Excel 2003 і 2007 року функція роботи з ними реалізована однаково.

Єдина відмінність – у 2007-ї версії користувачам доступно більшу кількість візуальних оформлень хедера і футера.

Створити колонтитул можна одним із двох способів:

Спосіб №1

Відкрийте документ і у верхньому меню програми клацніть на вкладку «Розмітка сторінки».

Потім знайдіть поле «Параметри» і в ньому натисніть на кнопку «Додаткові параметри», яка розташована у правому кутку поля:

Рис.4 – вкладку «Розмітка сторінки»

У вікні, перейдіть у вкладку «Колонтитули».

Виберіть потрібний варіант відображення хедера і футера зі списку. Для створення кастомного верхнього або нижнього клікайте на відповідні кнопки, а потім натискайте «ОК».

Рис.5 – Параметри сторінки

Після натискання на одну з клавіш для створення верхнього/нижнього з’явиться вікно форматування вмісту.

У ньому ви зможете створити будь-яке текстове наповнення для хедера або футера, налаштувати відображення дати, часу, додаткових розрахунків та іншої інформації.

На малюнку нижче наведено приклад створення верхнього, який буде відображати дату друкування документа ліворуч, а праворуч – логотип компанії (або інший користувальницький малюнок).

Вибір потрібної функції (дата, час, календар, текст, шлях до файлу, формула) здійснюється з допомогою однієї з десяти клавіш, які розташовані в центрі вікна редагування колонтитула.

Рис.6 – створення користувальницького хедера

Спосіб 2 (доступний, починаючи з версії 2007-го року)

В якості другого способу створення можна використовувати кладку «Вставка» на панелі інструментів Excel. Далі натисніть на пункт «Колонтитули», щоб перейти в конструктор.

Рис.7 – додавання хедера і футера на лист через меню «Вставка»

Після відкриття конструктора на початку таблиці з’явиться місце для верхнього , а в кінці – для нижнього.

З допомогою відкритого меню ви зможете додати дані точно так, як це було писано в першому способі.

Які дані можна додати

Рис.8 – робота з конструктором заголовків

В результаті додавання файлу з зображенням логотипу та дати, отримуємо наступне оформлення аркуша Excel:

Рис.9 — результат додавання інформації в хедер

Аналогічно дані додаються в футер. У ньому, як правило, вказується назва документа, ім’я автора, номер сторінки.

Щоб подивитися, як цей документ буде виглядати на надрукованому листі, відкрийте клавішу «Головне меню».

У списку виберіть пункт «Друк»—«Попередній перегляд».

Не пропускайте цей крок, адже створений колонтитул може не влізти на стандартний аркуш А4, хоча і в програмі він буде відображатися без проблем.

Рис.10 – попередній перегляд документа

Видалення

Якщо з’явилася необхідність видалити створений колонтитул для версії Excel 2003 відкрийте вкладку «Вставка» і ще раз зайдіть в вікно «Колонтитули».

У новому вікні виберіть об’єкт і видаліть його за допомогою клавіші DELETE.

Щоб видалити його в 2007-й версії програми, клацніть на хедер або футер. Перейдіть у вкладку конструктора та натисніть на плитку «Верхній/Нижній колонтитул».

У списку виберіть «Ні».

Рис.11 – видалення об’єкта

Інструкція для Excel 2010

Виконуйте інструкції, щоб створити колонтитули в табличному процесорі Excel 2010:

1 Створіть або відкрийте документ раніше використовувався лист;

2 Перейдіть у вкладку «Вставка»;

3 Знайдіть поле «Розмітка сторінки» і натисніть на зазначену на малюнку нижче кнопку;

Рис.12 – клавіша «Параметри сторінки»

4 З’явиться діалогове вікно, в якому міститься 4 вкладки. Кожна з цих вкладок призначена для редагування окремої частини розмітки документу – сторінки, поля, колонтитули і листів. Виберіть вкладку «Колонтитули»;

Рис.13 – вікно налаштування оформлення

5 Введіть текст верхнього і нижнього полів (2) і (5) відповідно. В полі (1) буде відображатися попередній перегляд для доданого . Щоб налаштувати унікальний заголовок або футер для першої сторінки, відмітьте (4) – особливий колонтитул для першої сторінки;

Рис.14 – настройка хедера і футера

6 Якщо не хочете використовувати тільки текстові позначення, натисніть на клавіші Створити і настроїти власні хедеры і футеры, додавши в них інформацію про дату, час, логотипи, імена файлів та інші дані.

Рис.15 – вікно створення заголовків листа

Вікно створення кастомних колонтитулів стане в нагоді, якщо ви не можете знайти потрібний формат із списку варіантів за замовчуванням.

Як показано на Рисунку 15, він може бути створений за допомогою вже готових інструментів і функцій.

Введіть текст заголовків у відповідних частинах рядка («Зліва», «В центрі», «Праворуч»).

Натискайте на розташовані вище кнопки, щоб додати функції в поле колонтитула.

Видалення заголовків

Як правило, колонтитул поділяється на три частини:

Для видалення колонтитулу, достатньо просто по черзі виділити кожен з його елементів і натискати на клавішу DELETE, якщо поле заголовка буде порожнім, воно перестане відображатися на аркуші Excel.

Рис.16 – видалення елементів заголовка в 2010-й версії програми

У версіях 2013 і 2016

Розглянемо, як працювати з колонтитулами у версіях Ексель 2013 і 2016. Основна функція – створення заголовків для великих таблиць. При цьому, заголовки будуть виводитися для кожного листа.

Читати друковану версію экселевского документа завжди незручно, тому необхідно розмежувати всі частини таблиць та їх межі.

Користувач зможе налаштувати однакові заголовки, логотипи і дату для всіх сторінок, а може налаштувати відображення різного набору даних для листів.

Дотримуйтесь інструкції:

Рис.17 – Опція «Розмітка сторінки»

Рис.18 – додавання заголовків

Рис.19 – вікно створення хедера і футера документа в Ексель 2013/2016

Рис.20 – відкриття візуального редактора

Рис.21 — вибір області сторінки

Рис.22 – елементи розмітки

Результат додавання номерів сторінок:

Рис.23 – створення нумерації

Вставка малюнка

Функція додавання малюнків в поле колонтитула необхідна для створення логотипу компанії чи організації.

Також, в цьому полі може відображатися ім’я працівника, який створив документ, контактну інформацію та інші дані.

Логотип додається в ліву верхню частину сторінки. При необхідності, ви зможете помістити графіком в іншу область верхнього/нижнього колонтитула.

Дотримуйтесь інструкції:

Рис.24 – перегляд розмітки листів

Рис.25 – додавання логотипу

Рис.26 – вибір способу завантаження картинки

Результат додавання логотипу у полі заголовка:

Рис.27 – готовий логотип фірми на полі документа

Тематичні відеоролики: