Ексель – зручний інструмент для створення масштабних таблиць і зведених звітів, який, крім іншого, дозволяє виконувати ряд, іноді досить складних математичних дій і функцій.
Так як таблиці, які складаються в цій програмі, часто досить об’ємні і довгі, може вимагатися прокрутка сторінки вниз.
В цьому випадку користувачеві в деяких випадках необхідно знати, як закріпити в Excel рядок (наприклад, «шапку» таблиці) при прокручуванні.
До речі, щоб ефективніше працювати з таблицями можете ознайомитися з нашим матеріалом Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти.
Зміст:
Закріплення рядка
Воно може знадобитися, наприклад, тоді, коли «шапка» значно віддалена від останніх рядків таблиці, або коли необхідно проводити порівняння параметрів або якісь обчислення з певною рядком у таблиці.
У цьому випадку, для того, щоб не прокручувати сторінку вгору або вниз після перегляду кожного конкретного параметра, проводиться закріплення рядка.
Щоб закріпити ту чи іншу рядок, дійте наступним чином:
- Розглянемо механізм закріплення рядка на прикладі закрепле6ния верхній «шапки» таблиці – спочатку зробіть активною будь-яку клітинку таблиці (тобто, натисніть на неї один раз лівою клавішею миші, так що б вона була виділена, але доступною для друку не стала);
- Перейдіть на вкладку Вигляд у стрічці меню;
- У першому стовпці четвертого блоку функцій знайдіть параметр «Закріпити області» і натисніть на нього;
- Після натискання на цей параметр, відкриється невелике випадаюче меню, в якому вам необхідно вибрати пункт «Закріпити верхній рядок»;
- Натисніть на цей параметр на рядок закріпиться автоматично.
- Прокрутіть таблицю вниз і ви побачите, що область закріплена. Якщо необхідна для закріплення рядок розташований в середині таблиці або в кінці неї, то діяти потрібно трохи інакше. Виділіть рядок ПІД тією, яку потрібно закріпити, а потім перейдіть на вкладку Вид à Закріпити область à Закріпити області.
Для того, щоб закріпити кілька рядків у різних місцях таблиці таким чином, виділіть рядки під ними.
Робити це треба, затиснувши клавішу CTRL і натиснути по черзі на номери рядків на сірому фоні (по лівій стороні екрану).
Читайте також:
Як закріпити рядок в Excel — Докладні інструкції
Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню
Зведені таблиці Excel — Приклади створення
Практичні поради — Як об’єднати комірки в Excel
Закріплення стовпця
Віртуальна таблиця Ексель має необмежену кількість рядків і стовпців, і закріплення стовпця може знадобитися у випадках, коли таблиця має не так багато рядків, скільки стовпців.
Тоді при ручному її заповненні може виникнути необхідність прокручувати її вліво і вправо.
У цьому випадку, для того, щоб кожен раз не повертатися до початку таблиці, потрібно закріпити стовпець, щоб він завжди залишався видимим при прокручуванні в сторони широкої таблиці.
Процес закріплення стовпця в цьому випадку схожий на процес закріплення рядка. Дійте згідно з алгоритмом, наведеним нижче:
1Виділіть клітинку, якшо по ній лівою клавішею;
2Перейдіть на вкладку Вид;
3Знайдіть інструмент Закріпити області і натисніть на нього;
4В меню вибирайте розділ Закріпити перший стовпець;
5Тепер, як і у випадку з рядком, ви зможете прокручувати таблицю вліво і вправо, а основний стовпець при цьому завжди буде видно.
Як закріпити кілька стовпців? Цей процес також аналогічний роботі з рядками.
- Виділіть стовпці, які знаходяться ПЕРЕД тими, які ви бажаєте закріпити;
- Для того щоб виділити кілька стовпців, натисніть клавішу CTRL і виберіть їх, утримуючи цю клавішу, шляхом натискання на їх буквене позначення у верхній частині таблиці, під рядком меню;
- Перейдіть на вкладку Вигляд і вибирайте Закріплення областей;
- У випадаючому меню натисніть на Закріплення області;
- Також виділяти бажані стовпці можна іншим методом – прокрутити таблицю вниз і виділити САМУ НИЖНЮ комірку стовпця, що знаходиться ПРАВІШЕ того, який необхідно закріпити.
Тепер на екрані постійно будуть залишатися саме ті стовпці, які вам необхідні. Причому, як і у випадку з рядком способи можна комбінувати.
Тобто, ви можете закріпити перший стовпець натисканням на пункт Закріпити перший стовпець, а також закріпити перший стовпець, натиснувши на пункт Закріпити область.
Закріплення рядка і стовпця
Цей метод може бути хороший для самих великих таблиць, які заповнюються вручну користувачем. При цьому досить часто може вимагатися одночасно закріплення і рядка і стовпця.
Зробити це досить просто, необхідно дотримуватися алгоритму:
1Перейти по дорозі, описаному у двох попередніх розділах до пункту Закріплення області у вкладці меню Вид;
2Просуньте таблицю до перетину рядка і стовпця, які ви хочете закріпити;
3Встановіть курсор таким чином, щоб він знаходився НИЖЧЕ обраної рядки і ПРАВІШЕ вибраного стовпця (на скріншоті нижче виділена клітинка, яка дозволить закріпити рядок 3 і стовпець А);
4Знову вибираємо у меню функцію Закріплення області;
5Спробуйте прокрутити таблицю і ви побачите, що виділені рядки залишаються на місці.
Читайте також:
Ексель (Excel) для чайників: робота з таблицями, графіками, сортуванням даних і математичними розрахунками
Excel помилка при направленні команди додатком: 6 кращих способів вирішити проблему
Функція VLOOKUP в Excel – приклади використання та поради
Як швидко порахувати відсотки в Excel (Ексель) — графічна інструкція
Зняття закріплення
Прибрати закріплення областей ще простіше. Це може знадобитися при закінченні роботи з докумен6том або при необхідності закріпити іншу область. Дотримуйтесь алгоритмом:
- Перейдіть по шляху Вид | Закріплення областей | Зняти закріплення областей;
- Виділяти якусь комірку при цьому не обов’язково;
- Тепер знімуться абсолютно все закріплення, які були в даному документі (зняти якесь одне неможливо).