Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

2

Ексель – зручний інструмент для створення масштабних таблиць і зведених звітів, який, крім іншого, дозволяє виконувати ряд, іноді досить складних математичних дій і функцій.

Так як таблиці, які складаються в цій програмі, часто досить об’ємні і довгі, може вимагатися прокрутка сторінки вниз.

В цьому випадку користувачеві в деяких випадках необхідно знати, як закріпити в Excel рядок (наприклад, «шапку» таблиці) при прокручуванні.

До речі, щоб ефективніше працювати з таблицями можете ознайомитися з нашим матеріалом Гарячі клавіші Excel — найнеобхідніші варіанти.

Зміст:

Закріплення рядка

Воно може знадобитися, наприклад, тоді, коли «шапка» значно віддалена від останніх рядків таблиці, або коли необхідно проводити порівняння параметрів або якісь обчислення з певною рядком у таблиці.

У цьому випадку, для того, щоб не прокручувати сторінку вгору або вниз після перегляду кожного конкретного параметра, проводиться закріплення рядка.

Щоб закріпити ту чи іншу рядок, дійте наступним чином:

  • Розглянемо механізм закріплення рядка на прикладі закрепле6ния верхній «шапки» таблиці – спочатку зробіть активною будь-яку клітинку таблиці (тобто, натисніть на неї один раз лівою клавішею миші, так що б вона була виділена, але доступною для друку не стала);
  • Перейдіть на вкладку Вигляд у стрічці меню;
Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

  • У першому стовпці четвертого блоку функцій знайдіть параметр «Закріпити області» і натисніть на нього;
Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

  • Після натискання на цей параметр, відкриється невелике випадаюче меню, в якому вам необхідно вибрати пункт «Закріпити верхній рядок»;

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

  • Натисніть на цей параметр на рядок закріпиться автоматично.
  • Прокрутіть таблицю вниз і ви побачите, що область закріплена. Якщо необхідна для закріплення рядок розташований в середині таблиці або в кінці неї, то діяти потрібно трохи інакше. Виділіть рядок ПІД тією, яку потрібно закріпити, а потім перейдіть на вкладку Вид à Закріпити область à Закріпити області.
Рада! Закріпити таким чином можна як один рядок, так і декілька, наприклад, у випадках, якщо таблиця має кілька шапок, хоча і таке буває досить рідко.

Для того, щоб закріпити кілька рядків у різних місцях таблиці таким чином, виділіть рядки під ними.

Робити це треба, затиснувши клавішу CTRL і натиснути по черзі на номери рядків на сірому фоні (по лівій стороні екрану).

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

Читайте також:

Як закріпити рядок в Excel — Докладні інструкції

Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

Зведені таблиці Excel — Приклади створення

Практичні поради — Як об’єднати комірки в Excel

Закріплення стовпця

Віртуальна таблиця Ексель має необмежену кількість рядків і стовпців, і закріплення стовпця може знадобитися у випадках, коли таблиця має не так багато рядків, скільки стовпців.

Тоді при ручному її заповненні може виникнути необхідність прокручувати її вліво і вправо.

У цьому випадку, для того, щоб кожен раз не повертатися до початку таблиці, потрібно закріпити стовпець, щоб він завжди залишався видимим при прокручуванні в сторони широкої таблиці.

Процес закріплення стовпця в цьому випадку схожий на процес закріплення рядка. Дійте згідно з алгоритмом, наведеним нижче:

1Виділіть клітинку, якшо по ній лівою клавішею;

2Перейдіть на вкладку Вид;

3Знайдіть інструмент Закріпити області і натисніть на нього;

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

4В меню вибирайте розділ Закріпити перший стовпець;

5Тепер, як і у випадку з рядком, ви зможете прокручувати таблицю вліво і вправо, а основний стовпець при цьому завжди буде видно.

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

Як закріпити кілька стовпців? Цей процес також аналогічний роботі з рядками.

  • Виділіть стовпці, які знаходяться ПЕРЕД тими, які ви бажаєте закріпити;
  • Для того щоб виділити кілька стовпців, натисніть клавішу CTRL і виберіть їх, утримуючи цю клавішу, шляхом натискання на їх буквене позначення у верхній частині таблиці, під рядком меню;
Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

  • Перейдіть на вкладку Вигляд і вибирайте Закріплення областей;
Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

  • У випадаючому меню натисніть на Закріплення області;
  • Також виділяти бажані стовпці можна іншим методом – прокрутити таблицю вниз і виділити САМУ НИЖНЮ комірку стовпця, що знаходиться ПРАВІШЕ того, який необхідно закріпити.

Тепер на екрані постійно будуть залишатися саме ті стовпці, які вам необхідні. Причому, як і у випадку з рядком способи можна комбінувати.

Тобто, ви можете закріпити перший стовпець натисканням на пункт Закріпити перший стовпець, а також закріпити перший стовпець, натиснувши на пункт Закріпити область.

Рада. Також можна вчинити і з рядками. Загальне правило таке – ви можете закріплювати як завгодно багато стовпців і рядків. Неможливо закріпити тільки одну або декілька комірок.

Закріплення рядка і стовпця

Цей метод може бути хороший для самих великих таблиць, які заповнюються вручну користувачем. При цьому досить часто може вимагатися одночасно закріплення і рядка і стовпця.

Зробити це досить просто, необхідно дотримуватися алгоритму:

1Перейти по дорозі, описаному у двох попередніх розділах до пункту Закріплення області у вкладці меню Вид;

2Просуньте таблицю до перетину рядка і стовпця, які ви хочете закріпити;

3Встановіть курсор таким чином, щоб він знаходився НИЖЧЕ обраної рядки і ПРАВІШЕ вибраного стовпця (на скріншоті нижче виділена клітинка, яка дозволить закріпити рядок 3 і стовпець А);

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

4Знову вибираємо у меню функцію Закріплення області;

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

5Спробуйте прокрутити таблицю і ви побачите, що виділені рядки залишаються на місці.

Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

Варто зазначити, що використовувати функцій Закріплення першого рядка і Закріплення першого стовпця спільно неможливо. З цієї причини єдиний спосіб закріпити одночасно дві «шапки» — це той, що описаний вище.

Читайте також:

Ексель (Excel) для чайників: робота з таблицями, графіками, сортуванням даних і математичними розрахунками

Excel помилка при направленні команди додатком: 6 кращих способів вирішити проблему

Функція VLOOKUP в Excel – приклади використання та поради

Як швидко порахувати відсотки в Excel (Ексель) — графічна інструкція

Зняття закріплення

Прибрати закріплення областей ще простіше. Це може знадобитися при закінченні роботи з докумен6том або при необхідності закріпити іншу область. Дотримуйтесь алгоритмом:

  • Перейдіть по шляху Вид | Закріплення областей | Зняти закріплення областей;
  • Виділяти якусь комірку при цьому не обов’язково;
  • Тепер знімуться абсолютно все закріплення, які були в даному документі (зняти якесь одне неможливо).
Як закріпити рядок і/або стовпця Excel: докладне керівництво в картинках

Також виділення знімається при виборі іншого його типу (наприклад, закріплена верхня рядок, а ви натискаєте на Закріпити верхніх стовпець – при цьому фіксованість рядка зникає автоматично).