Las tablas organizan los datos. Evitan que sus documentos parezcan un desastre de texto. Si está utilizando Microsoft Word, crearlos es sencillo. El proceso se ha mantenido en gran medida constante desde Word 2003. Incluso si tiene una versión más nueva, la mecánica principal sigue siendo la misma.
Hay tres formas principales de agregar una tabla. Cada método lleva unos segundos. Puedes dibujarlo. Puede escribir dimensiones. O puedes arrastrar una cuadrícula.
Insertar tabla usando la barra de herramientas
La forma más rápida de obtener una cuadrícula en la página es la barra de herramientas Tablas y bordes. Esta característica le permite construir visualmente la estructura.
Coloque el cursor donde debe estar la mesa. Busque el icono Insertar tabla en la parte superior de la ventana. Haz clic en él. Aparece una pequeña cuadrícula debajo del cursor. Arrastra la esquina de esa cuadrícula. Observe cómo cambian los números a medida que define filas y columnas. Haga clic con el mouse para bloquearlo en su lugar. Hecho.
Este método es intuitivo. Ves exactamente lo que obtienes antes de comprometerte.
Utilice el cuadro de diálogo Insertar tabla
A veces, arrastrar no es lo suficientemente preciso. Es posible que necesite dimensiones u opciones de formato específicas. Ahí es cuando el cuadro de diálogo resulta útil.
Vaya a la barra de menú. Haga clic en Tabla. Seleccione Insertar y luego Tabla…. Se abre una caja. Escriba el número de filas y columnas que necesita.
Aquí también tienes control sobre el comportamiento. Elija Comportamiento de ajuste automático si desea que las celdas se expandan automáticamente a medida que escribe texto. Esto le evita tener que cambiar el tamaño de las columnas manualmente más adelante. Alternativamente, elija Autoformato para aplicar un estilo preestablecido inmediatamente.
Haga clic en Aceptar. Aparece la tabla. Es rígido. Está estructurado. Está listo para recibir datos.
Dibujar una tabla manualmente
También puedes dibujar una mesa. Este método te da libertad. Es útil para diseños irregulares.
Seleccione Tabla en la barra de menú. Elija Dibujar tabla. Tu cursor se convierte en un lápiz. Arrastra el lápiz en diagonal por la página. Esto crea un rectángulo. Ésa es vuestra frontera exterior.
Ahora, dibuja líneas vertical y horizontalmente. Estas son sus columnas y filas internas. Se siente como dibujar en MS Paint. Pero funciona en Word. Es flexible. Es manual.
Modificar propiedades y apariencia de la tabla
Una vez que la tabla exista, probablemente necesitará modificarla. La alineación importa. La altura de la fila importa. El ancho de la columna importa.
Seleccione la tabla o solo una parte de ella. Haga clic derecho. Elija Propiedades de tabla. También puedes acceder a esto desde el menú Tabla. Aquí ajustas la alineación. Modifica la configuración de filas y columnas. Incluso puedes habilitar el ajuste de texto. Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.
Los colores y las líneas también suelen necesitar ajustes. Haga clic en la pestaña Tabla en el menú de propiedades. Seleccione Propiedades de tabla nuevamente. Busque el botón Bordes y sombreado…. Haga sus selecciones. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar nuevamente. El estilo visual se actualiza.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear una tabla en Microsoft Word
¿Cómo se crea una tabla en Word?
Coloque el cursor donde desee la tabla. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Insertar tabla. Arrastra la esquina para establecer filas y columnas. Haga clic para insertar.
¿Cómo hago una tabla rápida en Word?
Utilice la galería Tablas Rápidas. Agregue una plantilla prediseñadas desde allí. Es más rápido que construir desde cero.
¿Cómo le doy formato a varias tablas en Word?
Seleccione una mesa con el aspecto que desee. Vaya a Herramientas de tabla y luego a la pestaña Diseño. Haga clic en la flecha debajo de Estilos de tabla y seleccione Nuevo estilo de tabla. Nómbrelo. Aplique sus cambios de formato. Cree nuevas tablas usando ese estilo preestablecido más adelante.
¿Puedes aplicar formato condicional en una tabla de Word?
Sí, pero no de forma nativa. Necesita VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Vaya a Ver > Ver macros. Crea una nueva macro. Pegue el código para manejar la lógica condicional. Guárdalo. Requiere algunos conocimientos de codificación.
¿Cuántas formas hay de crear una tabla en MS Word?
Microsoft ofrece cinco formas principales. Draw Table te permite dibujar. Insertar tabla utiliza el cuadro de diálogo. La cuadrícula gráfica permite arrastrar y soltar. Puede insertar una tabla de hoja de cálculo nueva o existente mediante la integración de Excel. Tablas rápidas utilizan galerías. Finalmente, puedes convertir texto existente en una tabla si tus datos ya están separados por tabulaciones o comas.
La interfaz cambia con cada actualización. Pero la lógica se mantiene. Las mesas son contenedores. Tú defines el contenedor. Luego lo llenas. Es sencillo. Es funcional. ¿Por qué complicarlo?
