Таблиці впорядковують дані. Вони запобігають перетворенню ваших документів на хаотичний набір тексту. Якщо ви використовуєте Microsoft Word, створення таблиць є простим завданням. Процес практично не змінився з моменту виходу Word 2003. Навіть якщо ви використовуєте новішу версію, основні принципи залишаються незмінними.
Існує три основні способи додавання таблиці. Кожен із них займає лічені секунди. Ви можете намалювати її вручну, вказати розміри цифр або перетягнути сітку.
Вставка таблиці за допомогою панелі інструментів
Найшвидший спосіб розмістити сітку на сторінці – використовувати панель інструментів Таблиці та межі. Ця функція дає змогу візуально створювати структуру.
Помістіть курсор у те місце, де має бути таблиця. Знайдіть значок Вставити таблицю у верхній частині вікна. Натисніть на нього. Під курсором з’явиться маленька сітка. Перетягніть її кут. Слідкуйте за зміною цифр у міру визначення кількості рядків та стовпців. Натисніть кнопку миші, щоб зафіксувати таблицю. Готово.
Цей метод інтуїтивно зрозумілий. Ви бачите результат таким, яким він буде, ще до підтвердження.
Використання діалогового вікна «Вставка таблиці»
Іноді перетягування недостатньо для точності. Вам можуть знадобитися конкретні розміри або параметри форматування. І тут зручно використовувати діалогове вікно.
Перейдіть до рядка меню. Натисніть Таблиця. Виберіть Вставка, потім Таблиця…. Відкриється вікно. Введіть необхідну кількість рядків та стовпців.
Тут також можна керувати поведінкою таблиці. Виберіть Автопідбір вмісту, якщо хочете, щоб комірки автоматично розширювалися під час введення тексту. Це позбавить вас необхідності вручну змінювати ширину стовпців пізніше. Або виберіть Автоформат, щоб негайно застосувати встановлений стиль.
Натисніть ОК. Таблиця з’явиться. Вона буде строгою. Структурованою. Готовий до заповнення даними.
Ручне малювання таблиці
Ви можете також намалювати таблицю вручну. Цей спосіб дає свободу дій. Він є корисним для нестандартних макетів.
Виберіть Таблиця у рядку меню. Виберіть Намалювати таблицю. Курсор перетвориться на олівець. Перетягніть олівець по діагоналі через сторінку. Це створить прямокутник. Це буде зовнішній кордон.
Тепер проведіть вертикальні та горизонтальні лінії. Це будуть внутрішні стовпці та рядки. Це схоже на малювання у MS Paint. Але це працює у Word. Це гнучко. Це вручну.
Зміна властивостей таблиці та її зовнішнього вигляду
Після створення таблиці вам, швидше за все, буде потрібно її налаштувати. Важливі вирівнювання, висота рядків та ширина стовпців.
Виділіть таблицю або її частину. Натисніть правою кнопкою миші. Виберіть Властивості таблиці. До цього меню можна також перейти через меню Таблиця. Тут ви налаштовуєте вирівнювання. Змінюєте параметри рядків та стовпців. Можна навіть увімкнути обтікання текстом. Натисніть ОК, коли все влаштує.
Часто потрібне коригування кольорів та ліній. Перейдіть на вкладку Таблиця у меню властивостей. Знову виберіть Властивості таблиці. Знайдіть кнопку Кордони та заливка…. Зробіть вибір. Натисніть ОК. Натисніть ОК ще раз. Візуальний стиль оновиться.
Часті питання про створення таблиць у Microsoft Word
Як створити таблицю в Word?
Помістіть курсор у потрібне місце. На панелі інструментів Таблиці та межі натисніть Вставити таблицю. Перетягніть кут, щоб задати кількість рядків та стовпців. Натисніть, щоб вставити.
Як швидко створити таблицю в Word?
Використовуйте галерею Швидкі таблиці. Додати готовий шаблон звідти. Це швидше, ніж створювати таблицю з нуля.
Як відформатувати кілька таблиць у Word?
Виділіть таблицю з необхідним оформленням. Перейдіть до Робота з таблицями, потім на вкладку Конструктор. Натисніть стрілку під Стилі таблиць та виберіть Створити стиль таблиці. Дайте йому ім’я. Застосуйте зміни форматування. Надалі створюйте нові таблиці, використовуючи цей встановлений стиль.
Чи можна застосувати умовне форматування до таблиці Word?
Так, але не на вбудованому рівні. Вам знадобиться VBA (Visual Basic for Applications). Перейдіть до Вигляд > Макроси. Створити новий макрос. Вставте код обробки умовної логіки. Збережіть його. Це потребує деяких знань програмування.
Скільки способів створення таблиці існує в MS Word?
Microsoft пропонує п’ять основних способів. Намалювати таблицю дозволяє створювати ескізи. Вставити таблицю використовує діалогове вікно. Графічна сітка дозволяє перетягувати елементи. Ви можете вставити існуючу або нову таблицю з електронної таблиці через інтеграцію з Excel. Швидкі таблиці використовують галереї. Нарешті, можна перетворити існуючий текст на таблицю, якщо ваші дані вже розділені табуляцією або комами.
Інтерфейс змінюється з кожним оновленням. Але логіка зберігається. Таблиці – це контейнери. Ви визначаєте контейнер. Потім заповнюєте його. Це просто. Це багатофункціонально. Навіщо ускладнювати?
