Tabulky organizují data. Zabraňují tomu, aby se vaše dokumenty změnily v chaotické psaní. Pokud používáte Microsoft Word, je vytváření tabulek jednoduchým úkolem. Proces se od Wordu 2003 příliš nezměnil. I když používáte novější verzi, základní principy zůstávají stejné.
Existují tři hlavní způsoby, jak přidat tabulku. Každý z nich trvá jen několik sekund. Můžete jej nakreslit ručně, zadat rozměry v číslech nebo přetáhnout mřížku.
Vložení tabulky pomocí panelu nástrojů
Nejrychlejším způsobem umístění mřížky na stránku je použití panelu nástrojů Tabulky a ohraničení. Tato funkce umožňuje vizuálně vytvořit strukturu.
Umístěte kurzor tam, kde chcete mít tabulku. Najděte ikonu Vložit tabulku v horní části okna. Klikněte na něj. Pod kurzorem se objeví malá mřížka. Přetáhněte jeho roh. Sledujte, jak se čísla mění při určování počtu řádků a sloupců. Kliknutím na tlačítko myši tabulku zmrazíte. Připraveno.
Tato metoda je intuitivní. Výsledek vidíte přesně takový, jaký bude, ještě před potvrzením.
Pomocí dialogového okna Vložit tabulku
Někdy přetažení k přesnosti nestačí. Možná budete potřebovat konkrétní velikosti nebo možnosti formátování. V tomto případě je vhodné použít dialogové okno.
Přejděte na panel nabídek. Klikněte na Tabulka. Vyberte Vložit a poté Tabulka…. Otevře se okno. Zadejte požadovaný počet řádků a sloupců.
Zde můžete také ovládat chování tabulky. Pokud chcete, aby se buňky při psaní automaticky rozbalovaly, vyberte Automaticky přizpůsobit obsah. Díky tomu nebudete muset později ručně měnit šířku sloupců. Nebo vyberte Automatický formát pro okamžité použití přednastaveného stylu.
Klikněte na OK. Zobrazí se tabulka. Bude přísná. Strukturovaný. Připraveno k naplnění daty.
Tabulka ručního kreslení
Stůl můžete nakreslit i ručně. Tato metoda vám dává svobodu jednání. Je to užitečné pro vlastní rozvržení.
Na liště nabídek vyberte Tabulka. Vyberte Nakreslit tabulku. Kurzor se změní na tužku. Přetáhněte tužku diagonálně přes stránku. Tím vznikne obdélník. Toto bude vnější hranice.
Nyní nakreslete svislé a vodorovné čáry. To budou vnitřní sloupce a řádky. Je to podobné jako při kreslení v programu MS Paint. Ale ve Wordu to jde. Je flexibilní. To se provádí ručně.
Změna vlastností a vzhledu tabulky
Po vytvoření tabulky ji s největší pravděpodobností budete muset upravit. Důležité je zarovnání, výška řádku a šířka sloupce.
Vyberte tabulku nebo její část. Klikněte pravým tlačítkem. Vyberte Vlastnosti tabulky. K této nabídce lze také přistupovat prostřednictvím nabídky Tabulka. Zde upravíte zarovnání. Změňte parametry řádku a sloupce. Můžete dokonce povolit zalamování textu. Až bude vše spokojeno, klikněte na OK.
Často jsou vyžadovány úpravy barev a linií. Přejděte na kartu Tabulka v nabídce vlastností. Znovu vyberte Vlastnosti tabulky. Najděte tlačítko Hranice a stínování…. Vyberte si. Klikněte na OK. Znovu klikněte na OK. Vizuální styl bude aktualizován.
Často kladené otázky o vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Word
Jak vytvořit tabulku ve Wordu?
Umístěte kurzor na požadované místo. Na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení klikněte na Vložit tabulku. Přetažením rohu nastavte počet řádků a sloupců. Kliknutím vložíte.
Jak rychle vytvořit tabulku ve Wordu?
Použijte galerii Rychlé tabulky. Odtud přidejte hotovou šablonu. To je rychlejší než vytvoření tabulky od začátku.
Jak formátovat více tabulek ve Wordu?
Vyberte stůl s požadovaným designem. Přejděte na Práce s tabulkami a poté na kartu Návrh. Klikněte na šipku pod Styly tabulek a vyberte Vytvořit styl tabulky. Dejte tomu jméno. Použít změny formátování. V budoucnu vytvořte nové tabulky pomocí tohoto přednastaveného stylu.
Je možné použít podmíněné formátování na tabulku ve Wordu?
Ano, ale ne na vestavěné úrovni. Budete potřebovat VBA (Visual Basic for Applications). Přejděte na Zobrazit > Makra. Vytvořte nové makro. Vložte kód pro zpracování podmíněné logiky. Uložte to. To vyžaduje určité znalosti programování.
Kolik způsobů, jak vytvořit tabulku, existuje v MS Word?
Microsoft nabízí pět hlavních metod. Tabulka kreslení umožňuje vytvářet náčrty. Vložit tabulku používá dialogové okno. Grafická mřížka umožňuje přetahovat prvky. Prostřednictvím integrace Excelu můžete vložit existující nebo novou tabulku z tabulky. Rychlé stoly používají galerie. Nakonec můžete převést existující text na tabulku, pokud jsou vaše data již oddělena tabulátory nebo čárkami.
Rozhraní se mění s každou aktualizací. Ale logika zůstává. Stoly jsou kontejnery. Definujete kontejner. Poté jej vyplňte. Je to jednoduché. Je funkční. Proč věci komplikovat?
