Come inserire e formattare tabelle in Microsoft Word

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Le tabelle organizzano i dati. Evitano che i tuoi documenti sembrino un pasticcio di testo. Se utilizzi Microsoft Word, crearli è semplice. Il processo è rimasto sostanzialmente coerente da Word 2003. Anche se utilizzi una versione più recente, i meccanismi di base rimangono gli stessi.

Esistono tre modi principali per aggiungere una tabella. Ogni metodo richiede pochi secondi. Puoi disegnarlo. È possibile digitare le dimensioni. Oppure puoi trascinare una griglia.

Inserisci tabella utilizzando la barra degli strumenti

Il modo più veloce per ottenere una griglia sulla pagina è utilizzare la barra degli strumenti Tabelle e bordi. Questa funzione ti consente di costruire visivamente la struttura.

Posiziona il cursore nel punto in cui la tabella deve vivere. Cerca l’icona Inserisci tabella nella parte superiore della finestra. Fare clic su di esso. Sotto il cursore viene visualizzata una piccola griglia. Trascina l’angolo di quella griglia. Guarda i numeri cambiare mentre definisci righe e colonne. Fare clic con il mouse per bloccarlo in posizione. Fatto.

Questo metodo è intuitivo. Vedi esattamente cosa stai ottenendo prima di impegnarti.

Utilizza la finestra di dialogo Inserisci tabella

A volte il trascinamento non è abbastanza preciso. Potrebbero essere necessarie dimensioni o opzioni di formattazione specifiche. È allora che la finestra di dialogo torna utile.

Vai alla barra dei menu. Fai clic su Tabella. Seleziona Inserisci, quindi Tabella…. Si apre una scatola. Digita il numero di righe e colonne di cui hai bisogno.

Anche qui hai il controllo sul comportamento. Scegli Comportamento Adattamento automatico se desideri che le celle si espandano automaticamente durante la digitazione del testo. Ciò ti evita di dover ridimensionare manualmente le colonne in un secondo momento. In alternativa, scegli Formattazione automatica per applicare immediatamente uno stile preimpostato.

Fare clic su OK. Viene visualizzata la tabella. È rigido. È strutturato. È pronto per i dati.

Disegna una tabella manualmente

Puoi anche disegnare una tabella. Questo metodo ti dà la libertà. È utile per layout irregolari.

Seleziona Tabella dalla barra dei menu. Scegli Disegna tabella. Il cursore si trasforma in una matita. Trascina la matita in diagonale sulla pagina. Questo crea un rettangolo. Questo è il tuo confine esterno.

Ora disegna le linee verticalmente e orizzontalmente. Queste sono le colonne e le righe interne. Sembra di disegnare con MS Paint. Ma funziona in Word. È flessibile. È manuale.

Modifica le proprietà e l’aspetto della tabella

Una volta che la tabella esiste, probabilmente dovrai modificarla. L’allineamento è importante. L’altezza delle righe è importante. La larghezza delle colonne è importante.

Seleziona la tabella o solo una parte di essa. Fare clic con il pulsante destro del mouse. Scegli Proprietà tabella. Puoi accedervi anche dal menu Tabella. Qui puoi regolare l’allineamento. Puoi modificare le impostazioni di riga e colonna. Puoi anche abilitare il testo a capo. Fai clic su OK quando sei soddisfatto.

Anche i colori e le linee spesso necessitano di aggiustamenti. Fai clic sulla scheda Tabella nel menu delle proprietà. Seleziona di nuovo Proprietà tabella. Trova il pulsante Bordi e ombreggiatura…. Fai le tue selezioni. Fare clic su OK. Fare di nuovo clic su OK. Lo stile visivo si aggiorna.

Domande frequenti su Crea tabella in Microsoft Word

Come si crea una tabella in Word?
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la tabella. Nella barra degli strumenti Tabelle e bordi, fai clic su Inserisci tabella. Trascina l’angolo per impostare righe e colonne. Fare clic per inserire.

Come faccio a creare una tabella veloce in Word?
Utilizza la galleria Tabelle rapide. Aggiungi un modello predefinito da lì. È più veloce che costruire da zero.

Come faccio a formattare più tabelle in Word?
Seleziona un tavolo con l’aspetto che desideri. Vai a Strumenti tabella, quindi alla scheda Progettazione. Fai clic sulla freccia sotto Stili tabella e seleziona Nuovo stile tabella. Nominalo. Applica le modifiche al formato. Crea nuove tabelle utilizzando lo stile preimpostato in un secondo momento.

Puoi eseguire la formattazione condizionale in una tabella di Word?
Sì, ma non in modo nativo. È necessario VBA (Visual Basic for Applications). Vai a Visualizza > Visualizza macro. Crea una nuova macro. Incolla il codice per gestire la logica condizionale. Salvalo. Richiede alcune conoscenze di codifica.

Quanti modi esistono per creare una tabella in MS Word?
Microsoft offre cinque modi principali. Disegna tabella ti consente di disegnare. Inserisci tabella utilizza la finestra di dialogo. La griglia grafica consente il drag-and-drop. Puoi inserire una tabella di un foglio di calcolo esistente o nuova tramite l’integrazione di Excel. Le Tabelle rapide utilizzano le gallerie. Infine, puoi convertire testo esistente in una tabella se i tuoi dati sono già separati da tabulazioni o virgole.

L’interfaccia cambia con ogni aggiornamento. Ma la logica regge. Le tabelle sono contenitori. Sei tu a definire il contenitore. Poi lo riempi. È semplice. È funzionale. Perché complicarlo?