Tabele organizują dane. Zapobiegają przekształceniu dokumentów w chaotyczne pisanie. Jeśli używasz programu Microsoft Word, tworzenie tabel jest prostym zadaniem. Proces ten nie zmienił się zbytnio od programu Word 2003. Nawet jeśli używasz nowszej wersji, podstawowe zasady pozostają takie same.
Istnieją trzy główne sposoby dodawania tabeli. Każdy z nich trwa zaledwie kilka sekund. Możesz narysować go ręcznie, określić wymiary w liczbach lub przeciągnąć siatkę.
Wstawianie tabeli za pomocą paska narzędzi
Najszybszym sposobem umieszczenia siatki na stronie jest użycie paska narzędzi Tabele i obramowania. Ta funkcja pozwala wizualnie stworzyć strukturę.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić tabelę. Znajdź ikonę Wstaw tabelę w górnej części okna. Kliknij na to. Pod kursorem pojawi się mała siatka. Przeciągnij jego róg. Obserwuj, jak zmieniają się liczby w miarę określania liczby wierszy i kolumn. Kliknij przycisk myszy, aby zamrozić tabelę. Gotowy.
Ta metoda jest intuicyjna. Wynik widzisz dokładnie taki, jaki będzie, nawet przed potwierdzeniem.
Korzystanie z okna dialogowego Wstaw tabelę
Czasami przeciąganie nie wystarcza do uzyskania dokładności. Możesz potrzebować określonych rozmiarów lub opcji formatowania. W takim przypadku wygodnie jest skorzystać z okna dialogowego.
Przejdź do paska menu. Kliknij Tabela. Wybierz Wstaw, a następnie Tabela…. Otworzy się okno. Wprowadź wymaganą liczbę wierszy i kolumn.
Tutaj możesz także kontrolować zachowanie stołu. Wybierz opcję Automatyczne dopasowanie treści, jeśli chcesz, aby komórki były automatycznie rozwijane podczas pisania. Dzięki temu nie będziesz musiał później ręcznie zmieniać szerokości kolumn. Możesz też wybrać Automatyczny format, aby natychmiast zastosować gotowy styl.
Kliknij OK. Pojawi się tabela. Będzie surowa. Zbudowany. Gotowy do uzupełnienia danymi.
Stół do rysowania ręcznego
Możesz także narysować stół ręcznie. Ta metoda daje Ci swobodę działania. Jest to przydatne w przypadku niestandardowych układów.
Wybierz Tabela z paska menu. Wybierz Rysuj tabelę. Kursor zmieni się w ołówek. Przeciągnij ołówek po przekątnej strony. W ten sposób utworzymy prostokąt. To będzie granica zewnętrzna.
Teraz narysuj linie pionowe i poziome. Będą to wewnętrzne kolumny i wiersze. Przypomina to rysowanie w programie MS Paint. Ale to działa w Wordzie. Jest elastyczny. Odbywa się to ręcznie.
Zmiana właściwości i wyglądu tabeli
Po utworzeniu stołu najprawdopodobniej będziesz musiał go dostosować. Ważne jest wyrównanie, wysokość wiersza i szerokość kolumny.
Wybierz tabelę lub jej część. Kliknij prawym przyciskiem myszy. Wybierz Właściwości tabeli. Dostęp do tego menu można również uzyskać poprzez menu Tabela. W tym miejscu regulujesz wyrównanie. Zmień parametry wierszy i kolumn. Możesz nawet włączyć zawijanie tekstu. Kliknij OK, gdy wszystko będzie spełnione.
Często wymagane są korekty kolorów i linii. Przejdź do zakładki Tabela w menu właściwości. Wybierz ponownie Właściwości tabeli. Znajdź przycisk Obramowania i cieniowanie…. Dokonaj wyboru. Kliknij OK. Kliknij ponownie OK. Styl wizualny zostanie zaktualizowany.
Często zadawane pytania dotyczące tworzenia tabel w programie Microsoft Word
Jak utworzyć tabelę w programie Word?
Umieść kursor w żądanym miejscu. Na pasku narzędzi Tabele i obramowania kliknij Wstaw tabelę. Przeciągnij róg, aby ustawić liczbę wierszy i kolumn. Kliknij, aby wstawić.
Jak szybko utworzyć tabelę w programie Word?
Skorzystaj z galerii Szybkie tabele. Dodaj stamtąd gotowy szablon. Jest to szybsze niż tworzenie tabeli od zera.
Jak sformatować wiele tabel w programie Word?
Wybierz stół z żądanym wzorem. Przejdź do Praca z tabelami, a następnie do zakładki Projekt. Kliknij strzałkę pod Stylami tabeli i wybierz Utwórz styl tabeli. Nazwij to. Zastosuj zmiany formatowania. W przyszłości utwórz nowe tabele, korzystając z tego gotowego stylu.
Czy można zastosować formatowanie warunkowe do tabeli w programie Word?
Tak, ale nie na poziomie wbudowanym. Będziesz potrzebował VBA (Visual Basic for Applications). Przejdź do Widok > Makra. Utwórz nowe makro. Wklej kod obsługujący logikę warunkową. Zapisz to. Wymaga to pewnej wiedzy programistycznej.
Ile sposobów tworzenia tabeli jest dostępnych w MS Word?
Microsoft oferuje pięć głównych metod. Rysuj tabelę umożliwia tworzenie szkiców. Wstaw tabelę korzysta z okna dialogowego. Siatka graficzna umożliwia przeciąganie i upuszczanie elementów. Możesz wstawić istniejącą lub nową tabelę z arkusza kalkulacyjnego poprzez integrację z programem Excel. Szybkie tabele korzystają z galerii. Na koniec możesz przekonwertować istniejący tekst na tabelę, jeśli Twoje dane są już rozdzielone tabulatorami lub przecinkami.
Interfejs zmienia się przy każdej aktualizacji. Ale logika pozostaje. Stoły to kontenery. Definiujesz kontener. Następnie wypełnij go. To proste. To jest funkcjonalne. Po co komplikować rzeczy?
