Pokud podnikáte, pořádáte večírek nebo se jen snažíte vzpomenout si, kde jste nechali klíče, pravděpodobně budete potřebovat digitální plánovač. Trh je zaplaven možnostmi, ale Kalendář Google se v tichosti stal výchozí volbou pro miliony lidí. Není to jen aplikace; je to změna v tom, jak ukládáme čas.
Základ tohoto nástroje je jednoduchý. Zaregistrujete si účet Google. Tento účet je zdarma. Jakmile se přihlásíte, můžete vytvářet osobní nebo veřejné kalendáře. Kouzlo však není v rozhraní. Je to v infrastruktuře. Google ukládá vaše data na svých serverech cloud computing. Může to znít jako firemní žargon, ale mění to všechno na tom, jak pracujete.
Vzpomeňte si na starý desktopový software. Nainstalovali jste jej na jeden počítač. Data byla uložena na tomto pevném disku. If your laptop broke, or if you found yourself in a coffee shop without it, your schedule would disappear. Byli byste odříznuti od vlastního života.
Kalendář Google přerušuje toto spojení.
Protože je kalendář webový, váš rozvrh vás sleduje. Své schůzky můžete kontrolovat z pracovního počítače. Poté přejděte na tablet. Pak je zkontrolujte v telefonu. Vhodné je jakékoli zařízení s připojením k internetu. Nemusíte instalovat náročné aktualizace softwaru. Soubory nemusíte synchronizovat ručně. Prohlížeč je klient. Server je zdrojem pravdy.
Tato dostupnost vysvětluje rychlé šíření. Manažeři jej používají k navigaci mezi navazujícími schůzkami. Veřejní činitelé jej využívají ke koordinaci akcí. Neorganizovaní lidé to používají, aby přestali zapomínat na narozeniny. Užitečnost je univerzální, protože zmizelo tření. Již nejste vázáni na konkrétní zařízení. Váš čas je k dispozici kdekoli a okamžitě.
„Pro přístup ke kalendáři si uživatel nemusí stahovat speciální software – veškerý přístup probíhá prostřednictvím webového prohlížeče.“
This freedom sets modern cloud tools apart from the past. Nejde jen o pohodlí. Jde o spolehlivost. Pokud ztratíte telefon, váš plán bude stále v bezpečí na serverech Google. Můžete se přihlásit z jiného zařízení a během několika sekund znovu získat kontrolu nad svým životem. To je návrh hodnoty. I proto jeho obliba roste. Řeší problém nepřístupnosti. Zajišťuje, že když potřebujete vědět, co přijde dál, odpověď již existuje. Vždy.
Cloudové úložiště mění plánování hry. Když je váš kalendář online, sdílení dat je nejen možné, ale také jednoduché. Když se snažíte najít volný čas, přestanete hrát „e-mailový tenis“. Místo toho se podíváte na celkový pohled na kalendář.
Chcete zjistit, zda má kolega používající Kalendář Google tento víkend zdarma? Pokud vám dá přístup, uvidíte jeho volný čas v reálném čase. Konflikty vznikají okamžitě. Upravíte své plány dříve, než se stanou problémem. Není to magie. Je to jen transparentnost.
Ale tento nástroj funguje pouze tehdy, pokud jej lidé skutečně používají. Kalendář Google nebude organizovat váš život za vás. Zjednodušuje to mechaniku procesu. Stále musíte převzít iniciativu.
Požadavky na prohlížeč
Na kompatibilitě záleží. Potřebujete prohlížeč, který podporuje funkce, na které spoléhá Kalendář Google. Konkrétně musí být povolen JavaScript a cookies. Bez nich nebude rozhraní fungovat správně.
Mezi podporované prohlížeče patří:
- Microsoft Internet Explorer 6.0 a vyšší
- Mozilla Firefox 2.0 a vyšší
- Apple Safari 3.1 a vyšší
Staré prohlížeče nebudou fungovat. Pokud jste uvízli na IE5 nebo Firefoxu 1.5, budete čelit nefunkčnímu rozhraní. Aktualizujte nebo změňte svůj prohlížeč. Je to jednoduché.
Hlavní vlastnosti
Co s tím můžete dělat? Základy jsou jednoduché. Vytvářejte události. Posílejte pozvánky. Nastavit připomenutí. Sdílejte zobrazení kalendáře. Tyto funkce tvoří základ digitálního plánování. Aby byly účinné, nemusí být složité. Musí prostě pracovat.
Správa časových bloků a zobrazení
Rozhraní je zdánlivě jednoduché. Vlevo je úzký postranní panel s miniaturní mřížkou aktuálního měsíce. Sleduje aktuální měsíc a zvýrazní dnešní datum, takže nikdy neztratíte přehled. Hlavní část obrazovky zabírá hlavní okno události.
Máte čtyři hlavní způsoby, jak zobrazit svůj rozvrh. Standardní zobrazení jsou „Den“, „Týden“ a „Měsíc“. K dispozici je také kompaktní zobrazení Next Four Days pro ty, kteří se neradi dívají příliš daleko. A je zde zobrazení „Agenda“ (seznam událostí). Úplně odstraní síťku. Získáte jednoduchý seznam akcí. Je to čistší. Někteří to preferují pro snadné čtení.
Rozvržení je však druhotné vzhledem k mechanismu dočasného blokování v Kalendáři Google. Zde program vykonává hlavní práci.
Bez ohledu na to, jaké zobrazení používáte, můžete si rezervovat časové úseky. Interakce je hmatová. V náhledu Den, Týden nebo Čtyřdenní náhled klepnete a přetáhnete svisle. Zasekáváte se ve třicetiminutových intervalech. Stává se to okamžitě. Okamžitě se zobrazí dialogové okno. Zadáte jméno, přidáte hosty nebo nastavíte připomenutí.
Pohled „Měsíc“ mírně mění fyziku interakce. Zde nepřetahujete jeden sloupec po druhém. Protáhnete se řadou dní. Takto řešíte vícedenní akce. Je to jediný logický způsob, jak zablokovat čas na dovolenou nebo služební cestu bez ručního zadávání stejné události sedmkrát.
“Měsíční zobrazení vám umožňuje přidělit čas na více dní. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete přidělit čas na cestování a dovolenou.”
Jednoduchost je zde záměrná. Neexistují žádné složité nabídky, které by bylo možné procházet před zajištěním slotu. Vidíte mezeru. Zatáhneš do toho. Dáte tomu jméno. Toto je hlavní pracovní cyklus. Funguje, protože eliminuje tření. Přestanete myslet na nástroj a začnete řídit svou skutečnou dostupnost.
Strukturování vašich příspěvků
Začněte se základy. Stačí uvést téma. Nebo jít do podrobností. Přidejte místo konání. Připojte krátký popis. Pokud se událost opakuje týdně nebo ročně – například týdenní týmová schůzka nebo narozeniny vašeho dítěte – použijte funkci opakovat. To šetří čas.
Kalendář Google vypadá velmi podobně jako ostatní. Kalendář Apple. Výhled. Sada funkcí je standardní. Google ale spoléhá na svůj vlastní motor, aby se odlišil. Hlavní rys? Vyhledávání.
Nejste omezeni pouze na své akce. Kalendář Google používá technologii vyhledávání Google. Zadejte svůj požadavek. Podívá se do vašich osobních kalendářů. Dívá se také na veřejné kalendáře na Googlu. Tím se změní způsob vyhledávání dostupných oken. Okamžitě můžete vidět dostupné sloty z více zdrojů.
Chystáte se na konferenci. Organizátoři zveřejnili rozvrh jako soubor Kalendáře Google. Místo ručního kopírování dat jednoduše vyhledáte událost, kterou hledáte. Kalendář Google poskytuje stránku s výsledky vyhledávání (SERP ) optimalizovanou speciálně pro data kalendáře. Vyberete příslušnou položku. Synchronizace probíhá automaticky. V důsledku toho se váš osobní kalendář zaplní sezeními, schůzkami a plány na večeři.
Nejde jen o import dat. Tato funkce funguje i s vaším vlastním chaosem. Pokud spravujete více kalendářů – některé veřejné, jiné soukromé – funkce vyhledávání je prohledá všechny najednou. Vrací SERP ukazující přesně, kde se určité události nacházejí v různých plánech. Vidíte křižovatky. Všímáte si konfliktů.
Tyto vlastnosti pouze poškrábou povrch potenciálu systému. Než se ale dostaneme k pokročilým funkcím, je tu jedna integrace, která změnila způsob práce většiny z nás.
Pozvánka na (G)Mail!
Google nespojil Kalendář a Gmail do jednoho účtu. Spojili je. Když někomu napíšete dopis, je zde nyní možnost připojit pozvánku na událost. Stisknete tlačítko. Objeví se formulář. Vyplníte čas, místo a podrobnosti. Kalendář Google okamžitě přidá událost do vašeho osobního zobrazení.
Poté pošle pozvánku.
Pokud příjemce používá kompatibilní program, jako je Kalendář Google nebo Microsoft Outlook, pozvánka mu dorazí do doručené pošty jako běžný e-mail. Ale je “chytřejší”. Příjemce klikne na „Přijmout“. Výložník. Událost se objeví i v jeho kalendáři. Žádné ruční zadávání. Žádné překlepy. Žádné fráze jako „Myslel jsem, že se sejdeme v úterý.“
Většina lidí nyní tento nástroj používá. Ne tím, že se budete prohrabávat v nabídce, ale posíláte e-maily kolegům a necháte program, aby se postaral o plánovací logistiku.
Pokročilé funkce Kalendáře Google
Většina kalendářových aplikací je uložena na pevném disku nebo v místní síti (LAN). Nainstalujete je. Vlastníte data. Je to začarovaný kruh. Kalendář Google tento model porušuje. Celá aplikace je spolu se všemi událostmi a připomínkami umístěna ve webovém prostoru. To není jen preference; jde o architektonické řešení, které umožňuje implementovat funkce, které nejsou možné se softwarem vázaným na plochu.
Komunikace přes SMS
Jednou z nejpřímějších výhod tohoto cloudového přístupu je podpora SMS. Mobilní telefony používají službu krátkých zpráv (SMS) po celá desetiletí, ale integrace s webovou službou vyžaduje infrastrukturu, kterou většina místních aplikací nemá.
Google vám umožňuje zaregistrovat si telefonní číslo pro příjem upozornění. Když se blíží schůzka, je na vaše zařízení odeslána SMS. Služba je od Googlu zdarma, ale svůj plán si ověřte u svého operátora. Pokud odešlete příliš mnoho textových zpráv, váš poskytovatel vám může účtovat poplatek. Služba funguje, protože modul připomenutí je v cloudu, nikoli na vašem notebooku.
Gadgety a vývojářský ekosystém
Google nevytvořil jen kalendář. Vytvořili platformu. Otevřeli své Application Programming Interface (API ) vývojářům. Výsledek? Gadgety Google.
Jedná se o malé modulární aplikace, které jsou zabudovány do rozhraní. Vývojáři používají API k vytváření nástrojů, které zlepšují váš rozvrh. Nejste omezeni pouze datem a časem. Můžete vložit mapu Google zobrazující přesné místo vaší schůzky s klientem. Můžete připojit odpovídající fotografii. Možnosti jsou prakticky nekonečné, protože kód třetích stran běží vedle vlastního kódu Google.
Pozvánky a obecná fóra
Odesílání pozvánek je jednoduché, ale výkonné. Vytvoříte událost. Klikněte na „Přidat hosty“. Zadejte e-mailové adresy. Systém automaticky odesílá dopisy. Když hosté odpoví, stav se aktualizuje přímo v seznamu událostí. Žádné ruční sledování. Žádné hledání odpovědí.
Pokud svůj kalendář publikujete nebo sdílíte, dynamika se změní z osobního nástroje na prostor pro spolupráci. Komentáře se objevují v záznamech událostí. Lidé diskutují o nadcházejících setkáních. Rozbor týmů po schůzkách. Stránka události se stává fórem. Je to méně o plánování a více o komunikaci.
Problém s přístupem offline
Tady je háček. Být webovou službou znamená, že potřebujete internet.
Pokud dojde ke ztrátě spojení, kalendář zmizí. Kolují zvěsti o možnostech offline, ale ještě nebyly plně realizovány. V tomto okamžiku máte dvě řešení.
- Synchronizace s aplikací Microsoft Outlook. Kalendář Google můžete zrcadlit v aplikaci Outlook. Outlook funguje offline. Svůj rozvrh můžete zobrazit bez připojení k internetu. Chyba? Potřebujete licenci Outlooku. Stojí to peníze.
- Nástroje pro synchronizaci třetích stran Vývojáři třetích stran vytvořili aplikace, které synchronizují váš Kalendář Google s vaším zařízením. Umožňují vám prohlížet a upravovat události offline. Kvalita se liší. Některé jsou spolehlivé. Některé obsahují chyby. Spoléháte na kód někoho jiného, abyste překlenuli mezeru mezi cloudem a vaší kapsou.
Tato závislost na konektivitě je zásadním kompromisem. Získáte přístup odkudkoli na světě, ale ztratíte záruku přístupu, když na tom nejvíce záleží. Co se stane, když server vypadne? Nebo pokud jste v letadle bez Wi-Fi? Toto je riziko, které podstupujete při používání webových služeb.
Google zřídka odhaluje podrobnosti o svém interním fungování. Konkrétní technická rozhodnutí za Kalendářem Google zůstávají pro veřejnost do značné míry neprůhledná. Víme, že jsou tajné. Přesné výkresy neznáme. Mnohé ale můžeme usuzovat z toho, jak se systém chová a jaké technické standardy Google obvykle dodržuje.
Model klient-server
Představte si Kalendář Google jako klasický systém klient-server. Toto je základní koncept internetové infrastruktury. Klientem jste vy. Toto je zařízení vyžadující službu. Server je backend společnosti Google. Tuto službu poskytuje.
Obě strany potřebují ke komunikaci softwarový kód. Někdy stejný počítač funguje jako klient i jako server. Požaduje data a obsluhuje je.
Java na straně serveru
Na straně serveru Google hodně spoléhá na Java. Java je objektově orientovaný programovací jazyk, vyvinutý společností Sun Microsystems. Tato architektura umožňuje programům běžet nezávisle na základním hardwaru nebo jiných aplikacích.
Java aplikace dělají většinu práce na backendu. Zpracovávají vaše údaje. Řídí vaše akce. Zajišťují hladký chod systému.
JavaScript na straně klienta
Vy jako uživatel vidíte pouze stranu klienta. Toto je webová stránka, se kterou denně komunikujete. Je doplněn o JavaScript.
Nepleťte si JavaScript s Javou. To jsou úplně jiné věci. Java vytváří samostatné aplikace. JavaScript pohání webové služby. JavaScript nemůže vytvářet programy mimo webový prohlížeč. Je určena výhradně ke zlepšení uživatelské zkušenosti na stránce.
To je známo vnějšímu světu. Zbytek je naučené hádání (na základě předpokladů).
Hardware: Levný, ale škálovatelný
Google se obecně vyhýbá nejnovějšímu a nejdražšímu hardwaru. Neinvestují do špičkových serverů, které stojí majlant. Místo toho si kupují levné vybavení. Integruje se se stávajícími sítěmi. Postrádá zvonky a píšťalky prémiového hardwaru. Ale funguje to.
Díky tomuto přístupu je systém škálovatelný. Přidání kapacity je levné. Stačí připojit více strojů. Nemusíte znovu budovat celou infrastrukturu.
Role serveru a redundance
Pravděpodobné hardwarové konfigurace zahrnují aplikační servery a databáze. Aplikační servery provádějí logiku. Zvládají funkce kalendáře a integrují se s dalšími aplikacemi Google. Databázové servery ukládají data samy.
Mohou zde být také řídící nebo administrativní servery. Fungují jako brány. Řídí přístupové a bezpečnostní protokoly.
Použití levného vybavení vytváří kompromis: spolehlivost. U levných aut je větší pravděpodobnost poruchy. Google to ví. Své souborové systémy navrhují s ohledem na selhání. Používají redundanci. Ukládají stejná data na více strojích. Pokud jeden server vypadne, jiný okamžitě převezme jeho funkce. Cílem je minimální přerušení služby. Vaše data zůstávají v bezpečí.
Datová centra a racky
Google nezveřejňuje přesně, pro kolik konkrétních strojů služba Kalendář slouží. Ale mají obrovská datová centra. Jedná se o budovy, ve kterých je umístěno počítačové vybavení. Servery jsou umístěny v kovových stojanech zvaných racky.
Velké datové centrum může obsahovat tisíce serverů. Kolik z nich pracuje s Kalendářem? O tom vědí jen zasvěcení.
Bezpečnostní problémy
Důvěřovat osobní údaje třetí straně je riskantní. I když Googlu důvěřujete, obavy o bezpečnost přetrvávají. Brian Krebs, reportér o počítačové bezpečnosti, se tímto problémem zabýval na blogu Washington Post. Popsal případ, kdy správce sítě omylem propojil citlivé informace s veřejným kalendářem Google. Krebs objevil únik při hledání „hesla“.
Google říká, že podniká veškerá opatření k ochraně vašich informací. Ale část odpovědnosti leží na vás. Dochází k chybám konfigurace. Lidé dělají chyby.
Často kladené otázky
Jak se dostat do kalendáře?
Na většině zařízení najdete svůj kalendář v nabídce aplikací.
Ještě více informací
Související články HowStuffWorks
- Jak Google funguje
– Jak Gmail funguje
– Jak fungují Dokumenty Google - Jak funguje Google Earth
– Jak funguje systém souborů Google - Jak fungují hackeři
- Jak funguje domácí síť?
- Jak funguje internetová infrastruktura
- Jak fungují vyhledávače
- Jak fungují mikroprocesory
- Jak fungují operační systémy
- Jak funguje sémantický web
- Jak fungují webové stránky
- Jak fungují webové servery
Další užitečné odkazy
- Kalendář Google
- Oficiální blog Google
Zdroje
- “Gadgety kalendáře a referenční příručka.” Google Code. http://code.google.com/apis/calendar/calendar_gadgets.html
- “Softwarové architektury klienta/serveru – přehled.” Carnegie Mellon Software Engineering Institute. http://www.sei.cmu.edu/str/descriptions/clientserver_body.html
– Centrum nápovědy Kalendáře Google http://www.google.com/support/calendar/
– Přehled Kalendáře Google http://www.google.com/googlecalendar/overview.html - Krebs, Briane. “Slovo varování o Kalendáři Google.” Washington Post. 6. července 2007. http://blog.washingtonpost.com/securityfix/2007/07/google_calendar_goofs.html
- Sjogreene, Carle. “Už bylo na čase.” Oficiální blog Google. 13. dubna 2006. http://googleblog.blogspot.com/2006/04/its-about-time.html
- Van Couvering, Davide. „Kalendář Google Offline Talk and Demo.“ Java.net. 5. října 2006. http://weblogs.java.net/blog/davidvc/archive/2006/10/google_calendar.html
