Яндекс Пошта для домену — створення та налагодження корпоративного скриньки

Хочете створити свою корпоративну пошту в умовах обмеженого бюджету? У той же час сервер повинен мати максимально високий uptime, надійний захист від спаму і вірусів?

Спробуйте безкоштовний сервіс «Яндекс.Пошта для домену».

Зміст:

Про те як створити, налаштувати і користуватися цим сервісом читайте в нашій сьогоднішній статті.

Яндекс.Пошта для домену — що це?

«Яндекс.Пошта для домену» — це сервіс, що дозволяє інтегрувати доменне ім’я з безкоштовним сервісом «Яндекс.Пошта», отримуючи всі переваги роботи останнього.

Даний сервіс може знадобитися власнику доменного імені, який хоче зробити свою пошту унікальною, наприклад «username@domainname».

Переваги такого рішення очевидні і після підключення сервісу користувач отримує:

• можливість створення 1000 поштових скриньок (велика кількість можливе після подачі заявки на збільшення ліміту);

• необмежений розмір поштових скриньок;

• зручний веб-інтерфейс для управління поштовими акаунтами (блокування облікового запису в разі звільнення працівника, створення нового, тощо), а також різні додаткові можливості, наприклад: створення псевдонімів, списку розсилок, імпорт пошти з інших поштових серверів, тощо;

• інструменти для роботи з листами допомогою веб-інтерфейсу (перегляд офісних документів, прослуховування вкладених .mp3 файлів в браузері).

• захист від спаму та вірусів;

• можливість доступу з веб-інтерфейсу, поштових програм і мобільних пристроїв;

• можливість установки логотипу своєї організації у веб-інтерфейсі і вибір безлічі різних тем для інтерфейсу;

• за рахунок більшої довіри від інших поштових серверів, листи Яндекс.Пошти не так часто потрапляють у спам-листи.

• календар для організації робочого дня.

Також до списку слід додати відсутність необхідності в утриманні в штаті системного адміністратора.

А якщо вам все ж знадобиться його послуги для налаштування сервісу, ціна буде мінімальною.

На даний момент сервіс обслуговує близько 300 тис. доменних імен і близько 4 млн. поштових скриньок.

Створюємо і налаштовуємо Яндекс.Пошту для домену

Приступаючи до налаштування даного сервісу ви вже повинні бути зареєстровані в сервісі Яндекс.Пошта і володіти певним доменним ім’ям, для якого буде вироблятися настройка.

Крок 1. Підключення та перевірка домену. На цьому етапі особа, яка хоче скористатися сервісом, має довести, що є власником доменного імені.

Перевірка, як правило, займає не більше 24 годин і як тільки домен підтверджений, адміністратор має доступ до всіх функцій.

Заходимо на Яндекс.Пошту, авторизируемся, переходимо на сторінку підключення домену. Вводимо назву домену, наприклад «new.geek-nose.com» і натискаємо кнопку «Підключити домен».

Переходимо на сторінку підтвердження і вибираємо один із запропонованих способів для підтвердження:

• завантаження певного файлу в кореневий каталог вашого веб-сайту;

• створення субдомену з певним ім’ям, що згенерувала система;

• зміна адреси контактного email-адресу, на адресу містить доменне ім’я, для якого проводиться реєстрація.

Перші два способи більш прості, ніж останній. У нашому прикладі ми скористаємося першим способом.

Створюємо в блокноті файл (називаємо його так, як вказала система), поміщаємо в нього згенерований системою текст, перейменовуємо в .html і завантажуємо в кореневий каталог сайту.

Після виконання цих маніпуляцій тиснемо кнопку «Перевірити володіння доменом».

Крок 2. Налаштування MX-записів або делегування домену Яндекса.

В разі, якщо доменне ім’я було зареєстровано лише з метою використання унікального назви домену для поштових адрес компанії або в особистих цілях (щоб підкреслити індивідуальність), рекомендується скористатися делегування домену Яндекса.

В цьому випадку ви зможете використовувати лише сервіси Яндекса, проте всі налаштування вашого домену будуть проведені автоматично.

У випадку, якщо домен використовується для сайту, розташованого біля якогось хостинг-провайдера, кращим рішенням буде настройка МХ-запис в панелі управління.

Для зручності користувачів, компанія розмістила на офіційному сайті інформацію щодо налаштування домену для найбільш популярних реєстраторів та інтернет-провайдерів.

Налаштування запису MX

Налаштування запису MX різна для кожного сервісу, тому обмежимося загальним описом без прив’язки до інтерфейсу хостинг-провайдера або реєстратора.

Перейшовши в панель адміністрування необхідно видалити всі існуючі МХ-записи не вказують на серверах Яндекса, після чого слід створити нову вибравши пріоритет — 10, а в полі призначення (дані) вказати mx.yandex.net.

Результати налаштування можна побачити перейшовши по посиланню. Якщо ви все зробили правильно статус «Очікуємо встановлення МХ-записів» зміниться на «Підключений».

Після налаштувань МХ-записів можна зайти на сторінку Мої домени і переконається в правильності налаштувань.

У разі делегування домену Яндексу, його працездатність буде забезпечуватися серверами компанії.

Настроювання складається з двох етапів редагування на стороні Яндекса і на стороні реєстратора імен або хостинг-провайдера.

Для делегування необхідно зайти на сторінку Мої домени, вибрати домен для делегування на Яндекс, пройти по посиланню «Редактор DNS» і переконається, що у списку записів DNS прописані всі необхідні дані.

На стороні реєстратора домену необхідно змінити NS-налаштування домену, вказавши первинним і вторинним DNS-сервером dns1.yandex.net і dns2.yandex.net відповідно.

Якщо в інтерфейсі вашого реєстратора є поля для IP-адрес, їх слід залишити порожніми.

Через деякий час ваш домен буде делегований на Яндекс. Для цього перейдіть на сторінку Мої домени.

Крок 3. Створення поштових скриньок. Після налаштувань МХ-записів можемо перейти до створення поштових скриньок.

Дана завдання досить тривіальна — потрібно ввести назву ел.скриньки в полі «логін» і двічі ввести пароль, після чого натиснути кнопку «Додати».

Вхід у поштові скриньки здійснюється за посиланням виду: https://mail.yandex.ru/for/domain-name, де domain-name — ім’я вашого домену.

Наприклад, https://mail.yandex.ru/for/new.geek-nose.com. Також, є можливість входу через стандартну форму авторизації на пошті.

На цьому налаштування доменної пошти від Яндекс завершена.

Користуючись доменної поштою від Яндекс, слід розуміти, що вся кореспонденція доступна третім особам в особі компанії Яндекс.

Тому якщо ви хочете домогтися максимальної конфіденційності варто подумати про створення власного сервера, з усіма можливими витратами на його створення, налаштування та підтримку.