Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

22

Багато власників бізнесу стикаються з таким поняттям, як Аксапта, але не знають, що це таке.

А насправді йдеться про дуже якісному і багатофункціональне рішення для бізнесу, яке може значно спростити ведення справ.

В першу чергу воно призначене для управління підприємством, але чудово підійде для використання в бізнесі, де немає ніякого виробництва.

Це розробка компанії Microsoft, впровадження якої коштує чималих грошей, але абсолютно очно допоможе спростити управління.

А тепер про все по порядку.

Зміст:

Загальні поняття

Microsoft Dynamics AX або просто Axapta – це програмне рішення компанії Microsoft, призначення якого полягає в плануванні ресурсів підприємства.

Тобто цей комплекс програм можна віднести до класу ERP-систем.

Він є одним з рішень комплекту Microsoft Dynamics.

В основному, Axapta дозволяє всім співробітникам завжди мати максимально докладну і корисну інформацію.

Завдяки цьому бізнес ведеться максимально просто і успішно.

Інформація подається в вигляді графіків, таблиць, списків і систематизується в залежності від запитів.

Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 1. Подання інформації в програмі

Історичні відомості

Взагалі, Axapta – це найперше назва програмного пакету, який сьогодні називається Microsoft Dynamics AX.

Він був розроблений в 1998 році в компанії Damgaard Data. Розробками займалися фахівці зі Сполучених Штатів Америки та Данії.

Але тоді особливого успіху цей продукт не здобув.

Все змінилося в 2000 році, коли Damgaard Data з’єдналася з Navision Software.

В результаті вийшла єдина компанія під назвою Navision A/S.

Про Аксапте дізналася громадськість, і це призвело до того, що в 2003 році компанію Navision A/S купила корпорація Microsoft.

Розробники цілих 3 роки працювали над новою версією Axapta, і в 2006 році вийшла Dynamics AX 4.0.

У цій програмі вже можна було бачити все те, що властиво продуктів від Microsoft. В першу чергу мова йде про інтерфейсі.

Крім того, стала підтримуватися технологія .NET, а також класи кодів. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.

Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 2. Логотипи Navision A/S і Microsoft Dynamics

Ці та інші зміни послужили поштовхом до того, щоб Axapta стала загальновизнаним програмним рішенням для бізнесу.

Власне, вона і є одним з найкращих способів для спрощення ведення справ і систематизації інформації.

Остання версія вийшла в 2013 році.

Читайте також:

Переваги системи електронного документообігу (СЕД). ТОП-5 популярних

Топ-5 безкоштовних програм домашньої бухгалтерії на кожен день

Топ браузерів 2017 року: кращі програми для роботи в інтернеті

Як зробити фото на документи в комп’ютері? Кращі безкоштовні програми та сервіси

Portable програми: де знайти і як використати кращий портативний софт

Функціональні можливості

Якщо коротко, Аксапта задіюється в наступних галузях управління підприємством:

  • регулювання процесу постачання;
  • управління діяльністю роздрібної мережі, тобто магазинами з продукцією підприємства;
  • створення фінансової звітності;
  • складання проектів та обслуговування діючих компонентів бізнесу;
  • перевірка відповідності корпоративній політиці;
  • контроль рівня продажів;
  • управління маркетинговими заходами і самим рекламним процесом;
  • контроль взаємодії з клієнтами;
  • управління персоналом підприємства.

Без Аксапти для виконання всіх цих функцій потрібно було б встановлювати цілий ряд програмних продуктів, кожен з яких коштує чимало грошей.

Крім того, потрібна була б персоналізація і додаткова розробка кожного з них.

Відповідно, необхідно було б залучати додаткові людські ресурси. Замість цього можна використовувати одну лише Axapta.

Розглянемо докладніше деякі функції, що розглядається.

Наприклад, що стосується фінансової складової, тобто управління фінансами, то дане рішення допомагає вести головну книгу, контролювати розрахунки з клієнтами і постачальниками, а також рахунки в банках.

Також важливо, що керуючий може виконувати корпоративне регулювання і облік фінансів, які витрачаються на утримання персоналу.

Враховуються не тільки зарплати, а ще і витрати на пошук і найм нових співробітників, їх розвиток, відрядження і багато іншого.
Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 3. Центри витрат у програмі

Для оформлення звітності доступно понад 800 сервісів SQL Server Reporting Services.

Тобто Аксапта може повноцінно замінити звичні бази даних. Більш того, у звітності виділяються ключові показники фінансової діяльності.

Також дуже зручно, що можна планувати виробництво, тобто визначати, скільки матеріалів та інших ресурсів знадобиться для виготовлення того або іншого товару в певній кількості.

Крім того, у Axapta можна робити специфікації, технологічні карти!

Знову ж таки, раніше для цього потрібно було використовувати самі різні програми.

Важливо! З допомогою Axapta можна повністю автоматизувати процес продажів.

Що стосується управління проектами, то за допомогою розглянутого можна складати фінансовий звіт, контролювати бюджет і витрати, а також складати графіки.

Все це надзвичайно зручно і просто!

Яким компаніям підійде рішення

Важливо розуміти, що дане програмне рішення підійде далеко не всім сучасним компаніям. Вони повинні відповідати наступним вимогам:

  • у штаті не більше 10000 працівників;
  • фінансовий оборот не більше 800 млн. доларів США;
  • автоматизувати потрібно не більше 500 робочих місць (не менше 25);
  • мова йде про якихось нестандартних процесах, наприклад, про холдинги, сфері послуг тощо.
На практиці є деякі модифікації Axapta, які підходять для автоматизації 1000 і 3600 робочих місць одночасно.

Але їх не можна назвати повністю офіційними.

В інших випадках ЗА просто не впорається з покладеним на нього навантаженням.

А якщо буде менше, ніж 25 робочих місць, то в розглянутій програмі просто немає сенсу.

У будь-якому випадку, якщо ви хочете отримати всеосяжну програму для вирішення всіх завдань, пов’язаних з бізнесом, Аксапта – це те, що вам потрібно.

Тут є все для того, щоб успішно керувати бізнесом і розвивати його.

Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 4. З допомогою можна забезпечити до 500 автоматизованих робочих місць

Особливості

Крім перерахованих вище особливостей, у Аксапти є ще деякі моменти, на які варто звернути увагу. Мова йде ось про що:

1Всі дані зберігаються на серверах. Є файл-сервер, який зберігає внутрішні дані додаток, сервер об’єктів і сервер довідки. Інформація на всіх трьох постійно оновлюється. Крім того, виділяється спеціальний проксі-сервер у системі Microsoft Project.

2Є корпоративні інструменти, зокрема, спеціальний портал і пошукові інструменти. Це допомагає значно спростити управління персоналом та пов’язані з цим завдання.

3Крім вищезазначених сервісів SQL Server Reporting Services, тут також доступні інструменти SQL Server Analysis Services. Тобто інформація в базі даних не просто видається і систематизується, а ще й аналізується за певними критеріями.

4Програма рекомендована Міністерством фінансів деяких країн, зокрема, Російської Федерації. Її рекомендують до використання професійні бухгалтери в цій країні (ИПБР).

5ПО відповідає багатьом сучасним стандартам. Наприклад, процес управління продукцією виконується згідно MRP-2.

На малюнку 5 можна бачити приблизну схему технологічної архітектури розглянутого рішення.

Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 5. Архітектура Microsoft Dynamics AX

Переваги

Якщо ваша компанія відповідає вищевказаним критеріям, обов’язково задумайтеся над впровадженням Axapta.

І на це є чимало причин, ось лише деякі з них:

1Немає необхідності використовувати безліч окремих, не пов’язаних між собою програмних інструментів. Особливо це актуально в тих випадках, коли бізнес у вас дійсно нестандартний. Тоді доведеться використовувати незвичайний підхід до його організації. Аксапта ідеальна для подібних ситуацій.

2Axapta легко адаптується під потреби і запити кожного окремого користувача. Це означає, що кожна людина, яка буде користуватися автоматизованим робочим місцем, зможе швидко і просто налаштувати програму під себе.

3Дуже потужний функціонал. У розглянутому справді є все, що тільки може уявити собі бізнесмен або будь-який інший співробітник компанії. Користувачі можуть збирати, систематизувати, аналізувати і видавати дані в потрібному форматі.

4Система змінюється не тільки в залежності від потреб і запитів користувачів, а ще й спираючись на країну і навколишню обстановку, де ведеться бізнес. В кожній державі і навіть в окремих частинах різних країн є своя специфіка ведення справ. Так от, в Аксапте все це враховується і регулюється.

5З Axapta можна легко і швидко вирости у велику компанію з великою кількістю офісів, магазинів, складів та інших приміщень. Все це можна буде контролювати. Практика показує, що великим підприємством може керувати лише кілька людей, якщо вони будуть використовувати це програмне забезпечення.

6Повна інтеграція в інтернет. У Microsoft Dynamics AX є повноцінна підтримка різних web-функцій. Завдяки цьому керуючий бізнесом навіть може перебувати в іншій країні і, не виходячи з дому, контролювати його і заробляти свої гроші. Таким же чином можна наймати віддалених співробітників.

7З-за того, що Dynamics AX ще не так популярний, як багато інші програми для бізнесу, ті, хто використовують це рішення, отримують конкурентну перевагу. Такі люди можуть значно поліпшити своє становище на ринку і навіть запропонувати здивованій публіці багато нового.

8Можливість модифікації. У цього рішення відкритий вихідний код. А це означає, що програмісти вашої фірми зможуть самостійно модифікувати програму. Крім того, такий підхід дозволяє гарантувати, що в програмі можна виконати абсолютно будь-які завдання, пов’язані з бізнесом. Це здається абсолютно неможливим.

Загалом, Аксапта – це те, що потрібно для сучасного бізнесу!

Вартість впровадження

Середня ціна використання одного автоматизованого робочого місця з даним продуктом Microsoft становить 4000 євро.

У більшості випадків послуга впровадження коштує від 2000 одиниць європейської валюти. Вигідніше замовляти з’єднання.

Тоді фахівці відразу ж запустять 20 і більше робочих місць. Ціна 20 місць в такому разі становить близько 60000 євро.

Аксапта – багатофункціональний інструмент автоматизації

Рис. 6. Схема функціональності ПО

А взагалі, ціна регулюється в залежності від сфери ведення бізнесу, складність і нестандартність виконуваних завдань та інших факторів.

У будь-якому випадку, ви можете спробувати використовувати декілька автоматизованих робочих місць, а потім вирішити, чи потрібно вам більше.

Напевно, ви зрозумієте, що використання Axapta робить бізнес простіше, і вирішите замовити таку послугу ще раз.

Послуги по впровадженню Microsoft Dynamics AX представляє безліч приватних компаній. Ви можете замовити установку і налаштування у них.

Читайте також:

Програма SAP: вирішуємо бухгалтерські завдання швидко і легко

CRM «Простий бізнес»: 5 корисних фактів про хмарної програмі

Як створити логотип для сайту або бізнесу: 6 способів

Безкоштовна АТС для вашої CRM

Яндекс.Телефонія : новий сервіс віртуальної АТС

Чому саме Axapta

Відповідь на це питання гранично проста – тому що немає іншої такої програми, як Аксапта. Мова йде про абсолютно унікальний продукт, який не має аналогів.

Він поєднує в собі функції 1С, SQL Server, офісного пакету Microsoft і величезної кількості інших систем для ведення бізнесу.

Але тут ми маємо не багато окремих програм, а одну.

В неї вже є все необхідне для того, щоб відразу почати заробляти багато і просто.

Важливо, що Microsoft Dynamics AX є однією з найбільш гнучко настроюються програм в історії розробки ПО.

Користувачі можуть змінювати її функціонал так, як захочуть.

Крім того, ті, хто розбирається в програмному забезпеченні, мають можливість змінювати код і, відповідно, функціонал розглянутого рішення.

Вихідний код є повністю відкритим та доступним усім бажаючим. Так що всім власникам бізнесу потрібно задуматися над впровадженням Dynamics AX!