Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

25

Програма Microsoft Outlook є поштовим клієнтом, який крім роботи з електронною поштою, також надає клієнту широкий спектр додаткових функцій.

Завдяки цьому месенджера у користувача завжди буде доступ до календарем, списком контактів, планувальником і масі інших зручних розробок.

Зміст:

Що стосується електронного листування, то і тут Outlook має свої особливості, як, наприклад, наявність електронного підпису, яка іноді може бути дуже корисною.

Підпис, як правило, містить повне ім’я відправника, його посаду і компанію, в якій він працює.

Таким чином, вона засвідчує його особу, що виключає можливість спілкування з різними шахраями. Крім цього, вона може містити в собі:

  • зображення;
  • логотип;
  • подібність візитної картки;
  • рукописну підпис.

За допомогою програми від компанії Microsoft неодноразово створену підпис можна автоматично прикріплювати до всіх вихідних листів, але в якийсь момент може виникнути потреба змінити її.

Як правильно це зробити, ми розповімо в інструкції нижче.

Настроювання існуючих підписів в Outlook

Щоб відредагувати одну або кілька підписів, необхідно перейти до наступних дій:

1зайшовши в Outlook, вибрати вкладку «Файл»;

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 2 – Вкладки «Файл»

2в ній відшукати «налаштування» і перейти в них;

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 3 – Розділ «Параметри»

3далі нас цікавить розділ «Пошта»;

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 4 – Розділ «Пошта»

4у ньому ми знаходимо кнопку «Підпис» і, якшо по ній, переходимо в режим створення і редагування підписів.

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 5 – Підписи і бланки

У вікні «Виберіть підпис для зміни» вказані всі існуючі раніше створені підписи, які можна перейменовувати або видаляти.

За коштами цього ж вікна створюються нові підписи.

Щоб перейти до налаштувань, слід клікнути по потрібного запису і тоді з’являться всі дані, відомі про неї. У нижньому вікні відобразиться поле для редагування. У ньому ви можете щось підкоригувати або повністю переписати інформацію заново залежно від своїх потреб.
Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 6 – Виберіть підпис для зміни

Зверніть увагу! Поле для редагування володіє тими самими базовими можливостями, що і текстовий редактор. Воно дозволить вам вибрати шрифт і розмір тексту, зробити його напівжирним, підкресленим або позначених курсивом.

Крім цього, в тій же панелі розміщені додаткові можливості, такі як розміщення візитної картки, зображення і інтернет посилання на сайт вашої компанії або підприємства, до прикладу.

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 7 – Змінити підпис

Заключний розділ містить в собі налаштування за замовчуванням. Якщо у вас кілька підписів, позначте ту, якою користуєтеся найчастіше і вона буде кріпитися автоматично.

У цьому розділі можна вибрати окремо підписи для нових листів і відповідей на чиїсь запити.

Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 8 – Виберіть підпис за промовчанням

Після того, як всі бажані вами маніпуляції для коригування підписи будуть досконалі, зберігаємо результат і залишаємо розділ, натиснувши кнопку «Ок».

Крім стандартного способу зміни підпису, де все покроково і просто, є ще й інший спосіб її настроювання – ручний. Для його здійснення необхідно при створенні нового листа знайти на верхній панелі інструментів значок, що позначає підпис, натиснути на неї та вибрати підходящий варіант.
Як в аутлуке (Outlook) налаштувати підпис — докладна інструкція в картинках

Рис. 9 – Ручна настроювання підпису

Читайте також:

Як відкликати лист в програмі Outlook: докладна інструкція для всіх версій

VCF: що за файл і чим його відкрити?

Установка і настройка Outlook: домашню поштову скриньку

Джемайл (Gmail) електронна пошта як налаштувати: можливості і особливості

Підсумок

Процедура редагування підпису виглядає приблизно однаково як в Outlook 2013 року, так і 2016 року випуску, тому якщо слідувати інструкції, що наведена вище, труднощів виникнути не повинно.

Якщо ж ви спочатку не маєте створеної підписом, то тим же описаним шляхом можна зайти в розділ «Підпис» і замість редагування вибрати кнопку «Створити».

Заповніть всі поля, що вже були згадані, лише дописавши та адресу електронної пошти і ви отримаєте готову підпис. Головне, не забудьте її після цього зберегти.

Як бачите, процедура проста і не вимагає від вас занадто великих тимчасових витрат.